Ostolaskujen hyväksyntä
- Lemonsoft
MyLemon-näytön Hyväksyntä -listalla näet kaikki sinulle kohdistetut tarkastettavat ja hyväksyttävät ostolaskut. Klikkaamalla riviä avautuu Ostolaskujen hyväksyntä -näyttö. Kun henkilö lisätään ostolaskun hyväksyjäksi/tarkastajaksi/tiedoksisaajaksi, lähtee henkilölle viesti toimintokeskuksen asetusten mukaisesti. Ostolaskun tila on kierrossa, kunnes hyväksyntäketju on mennyt läpi. Hyväksyntä/tarkastus viestistä pääset myös suoraan Ostolaskujen hyväksyntä -näytölle käsittelemään ostolaskua.
Ostolaskujen hyväksyntä -näytöllä näet vasemmanpuoleisessa paneelissa ostolaskut jotka kaipaavat sinun huomiota. Tulevat hyväksynnät -osio esittää ostolaskuja jotka on tulossa sinulle, sekä Tiedoksi -osiossa ostolaskut jotka ovat asetettu sinulle tiedoksi mutta eivät kaipaa sinulta hyväksyntää tai tarkistusta. Voit rajata ostolaskuja aikavälillä, toimittajalla tai projektilla Suodatus-toiminnon avulla.
Valitse käsiteltävä ostolasku listalta. Yläosassa näet muilta tarkastajilta/hyväksyjiltä jätetyt huomiot. Avaamalla Laskun tiedot -osion näet laskun perustiedot. Mikäli muokkaat eräpäivää, muuttuu maksuehdoksi Sopimuksen mukaan.
Käyttöönotto ohjeessa on kerrottu toimintokeskuksen asetuksista, jotka vaikuttavat hyväksyntään. Toiminnot hyväksynnässä toimivat sen mukaan, miten asetukset on toimintokeskuksessa määritelty. Voit tiliöidä ostolaskun lisäämällä uusia rivejä Uusi rivi -toiminnolla. Voit muokata tiliöintiä sekä lisätä riveillä dimensioita. Asetukset-valinnasta voit määritellä sarakkeiden näkyvyyden hyväksynnässä. Mikäli yrityksen käytössä on https://lemondoc.atlassian.net/wiki/spaces/EK , valitse yksi rivi aktiiviseksi jonka jälkeen voit Toiminnot-valikosta siirtyä eKuitin kohdistukseen.
Ostolaskun liitteet näet rivitietojen alla, voit selata liitteitä sekä tallentaa/tulostaa ne tarvittaessa. Voit myös lisätä lisää liitteitä ostolaskulle.
Toimintopaneeli
Sivun yläosan toimintopaneelista voit hyväksyä/tarkastaa tai hylätä ostolaskun. Kun hyväksyt/tarkastat ostolaskun, avautuu sivupaneelista Anna kommentti –ikkuna johon voit syöttää kommentin hyväksynnän yhteydessä. Mikäli hylkäät ostolaskun, on kommentin antaminen pakollista. Syötetty kommentti tulee näkyviin Tarkastajien huomiot -osioon jolloin seuraava hyväksyjä näkee kommenttisi. Kommentti jää myös talteen Kierrätys-välilehdelle Huom-kenttään sekä .
Siirrä-toiminnolla voit siirtää matkalaskun toiselle Hyväksyjälle/Tarkastajalle. Siirto toiselle hyväksyjälle/tarkastajalle poistaa sinut kierrätysjonosta ja ostolasku katoaa sinun listalta. Tapahtumat-toiminnossa näet huomiot, jotka on jätetty maksukiellon/siirron/tarkastuksen tai hyväksynnän yhteydessä.
Palauta tekijälle -toiminnolla voit palauttaa ostolaskun tekijälle. Voit antaa palautuksen yhteydessä viestin palautuksesta ja siitä lähtee sisäinen viesti ostoreskontranhoitajalle/-hoitajille. Lasku palautuu Kirjattu-tilaan ja nousee uudelleen Ostolaskujen esikäsittely -toimintoon. Pankkitilit–toiminnolla näet yrityksen aktiiviset pankkitilit ja näiden saldot. Maksukielto-toiminnosta voit asettaa ostolasku maksukieltoon, tai poistaa ostolasku maksukiellosta. Kun asetat ostolaskun maksukieltoon, avautuu sivupaneelista Anna kommentti -ikkuna johon sinun tulee syöttää kommentti. Maksukiellolle syötetty syy näkyy Tapahtumat-toiminnossa.
Ostolaskun palauttaminen tarkastajalle
Kierrätys-välilehdellä voit tarvittaessa palauttaa laskun tarkastajalle, jolloin ohjelma poistaa laskun tarkastus–merkinnän kyseisen henkilön kohdalta. Valitse henkilö kenelle haluat laskun palauttaa (ruksi henkilön kohdalle rivillä) ja tämän jälkeen Palauta. Palautuksesta lähtee tarkastajalle sisäinen viesti sekä sähköposti (jos viestien lähetys on käytössä).
Lue lisää ohjeesta:
https://doc.lemonsoft.eu/LemonOnlineHelp/#!Documents/ostolaskujenhyvksynt.htm
https://doc.lemonsoft.eu/LemonOnlineHelp/#!Documents/lemonsoftekuitti.htm
https://doc.lemonsoft.eu/LemonOnlineHelp/#!Documents/ostolaskut.htm