Maksuerien hyväksyntä
- Lemonsoft
Maksuerän muodostus
Ostolaskujen maksatus -näytöllä näet kaikki maksamattomat ostolaskut. Ostolaskujen maksaminen vaatii ostoreskontranhoitajan henkilöroolin. Valitse maksettavat ostolaskut ja muodosta maksuerä. Maksuerä siirtyy Kierrossa-tilaan sille henkilölle, joka on määritelty toimintokeskuksen DEAFULT_CHECKER-asetukselle. Hyväksyjälle lähtee maksuerän muodostuksen yhteydessä viesti. Voit myös hyödyntää toimintokeskuksen CHECKER_LIMIT-asetusta, jolla voit määritellä, että vain tietyn rajan ylittävät maksuerät siirtyvät kiertoon muodostuksen jälkeen. Voit lukea lisää ohjeesta Ostolaskujen maksatus.
Voit myös hyödyntää automatisointia jolloin automatisointi muodostaa ajastetusti Hyväksytty-tilassa olevista ostolaskuista maksuerän. Yrityksellä täytyy olla ostolaskujen kierrätys käytössä, eli automatisointi poimii ostolaskuja jotka on hyväksytty vähintään yhden käyttäjän toimesta. Lue lisää ohjeesta Yrityksen maksujen maksuerien muodostus.
Automatisoinnin avulla voit myös muodostaa ajastetusti Hyväksytty-tilassa olevista palkoista maksuerän. Lue lisää Palkkojen maksuerien muodostus.
Maksuerien hyväksyntä
MyLemon-näytön Hyväksyntä -listalla näet kaikki sinulle kohdistetut hyväksyttävät maksuerät. Klikkaamalla riviä avautuu Maksuerien hyväksyntä -näyttö. Valitse Maksuerät-listalta käsiteltävä maksuerä. Näytölle avautuu maksuerän tiedot, mikäli maksuerä sisältää monta ostolaskua/palkkaa voi klikata riviä jolloin ostolaskun/palkan mahdolliset liitteet tulevat näkyviin. Hyväksy-, Hylkää- sekä Siirrä -toiminnot löytyvät yläosan toimintopaneelista. Mikäli hylkäät maksuerän, siirtyy tämä Hylätty-tilaan Maksuerät-näytöllä työasemaversiossa. Siirrä-toiminnolla voit siirtää maksuerän toiselle hyväksyjälle hyväksyttäväksi.
Kun maksuerä on hyväksytty, siirtyy maksuerä Hyväksytty-tilaan Maksuerät -näytöllä. Hyväksytty-tilassa oleva maksuerän voit lähettää pankkiin työasemaversion Maksuerät-näytöllä. Maksuerien lähetyksen pankkiin voit myös automatisoida. Tällöin automatisointi poimii ajastetusti kaikki Hyväksytty-tilassa olevat maksuerät ja lähettää ne pankkiin. Lue lisää ohjeesta hakusanalla Yrityksen maksujen maksuerien lähetys.
