Palkkojen hyväksyntä
- Lemonsoft
Kun palkka on valmis kiertoon laitettavaksi, se tulee merkitä kierrätyskelpoiseksi. Tämän voi tehdä joko suoraan palkanlaskennassa laittamalla ruksin Kierrätyskelpoinen kohtaan. Toinen vaihtoehto on ajaa tieto kaikille Palkan tilojen muutosajo-toiminnolla (Henkilöstöhallinto Työkalut Palkan tilojen muutosajo). Molemmissa tavoissa tämän toimenpiteen tekeminen lähettää hyväksyjille/tarkastajille viestit hyväksyttävistä palkoista, mikäli olet näin määritellyt toimintokeskuksessa.
Laita Palkan tilojen muutosajo -toiminnossa Kierrätyskelpoinen-valinta aktiiviseksi ja rajaa palkan maksupäivällä sekä tarvittaessa henkilönumeroilla. Tämän jälkeen valitse Muuta tilat. Toiminto lisää kaikille ko. rajauksiin sopiville palkoille Kierrätyskelpoinen-tiedon ja palkkojen tilaksi muuttuu Kierrossa.
Palkkakeskuksessa hyväksymättömät palkat näkyvät harmaalla, mutta ohjelma ei kuitenkaan estä tulostamasta/lähettämästä niitä.
Kun palkka on Hyväksytty-tilassa, se tulee näkyviin Yrityksen maksut -toiminnon aineistoon muodostukseen ja voit laittaa palkan maksuun.
Palkkojen hyväksyntä
MyLemon-näytön Hyväksyntä -listalla näet kaikki sinulle kohdistetut tarkastettavat ja hyväksyttävät palkat. Klikkaamalla riviä avautuu Palkkojen hyväksyntä -näyttö.
Palkkojen hyväksyntä -näytöllä näet vasemmanpuoleisessa listalla kaikki sinulle kohdistetut palkat jotka kaipaavat hyväksyntää. Voit halutessasi suodattaa listaa päivämäärällä, esimiehellä, palkansaajalla, osastolla tai toimipaikalla.
Oikeanpuoleisessa paneelissa näet aina aktiivisena olevan palkan tarkemmat tiedot ja sen alapuolella palkkarivit. Hyväksy/Hylkää -toiminnot löydät näytön yläosasta. Kun hyväksyt tai hylkäät palkan, katoaa palkka hyväksyntä listalta.
Palkan hylkääminen
Mikäli hyväksyjä on hylännyt palkan (palkan tilana Hylätty), riippuen hylkäyksen syystä voit tehdä palkalle tarvittavat muutokset ja palkan tallennuksen yhteydessä ohjelma palauttaa palkan automaattisesti takaisin kiertoon Hyväksyntä-välilehdellä olevalle/oleville henkilöille. Tällöin hyväksynnästä ei tosin lähde viestiä hyväksyjille, mutta jos haluat että viestit lähtevät, voit valita Hyväksyntä-välilehdellä kiertojonon uudelleen jolloin ohjelma poistaa alkuperäisen rivin.
Alkuperäinen rivi näkyy punaisella muokkaus-tilassa, kun olet lisännyt uuden kierrätysjonon.
Tallennuksen jälkeen alkuperäinen rivi on poistunut.