SSRS Usein kysytyt kysymykset

Owned by Lemonsoft
toukok. 20, 2024
2 min read


Dynaaminen tuloste: esimerkkinä Projektin talous Projekti/Vaihe-erittely:

Dynaamisten raporttien raportointitapa perustuu SQL Serverin Reporting Services (SSRS)-palveluun. Tyypillinen dynaamisten raporttien tulostusnäkymä näyttää alla olevan kuvan mukaiselta:

  • Vasemmassa reunassa näet listan valittavissa olevista raporteista.

  • Näytön yläosassa näet raportilla käytettävissä olevat rajausvaihtoehdot.

  • Näytä raportti (tai View Report) -painikkeesta saat virkistettyä näytön rajausehtojen mukaan, jolloin raportti tulostuu esikatseluun.

  • Rajausten alapuolla ennen tulostetta on ns. työkaluvalikko, josta voit mm. vaihtaa sivua, tulostaa raportin tai siirtää sen PDF, Excel tai Word –muotoisiksi tai lähettää raportin sähköpostitse.

  • Dynaamisissa raporteissa yleistä on värit ja mahdolliset kaaviot. Raportilla näkyvistä linkeistä voit myös porautua aliraportille, joka näyttää raportista riippuen eri tietoja (esim. Kokonaismyynti-raportissa voit porautua Myynti tuoteryhmittäin -raportille ja siitä edelleen tuotekohtaiseen myyntiin).

Crystal-tuloste, esimerkkinä Asiakaslista:

Crystal-tulosteet erottaa dynaamisista tyypillisesti raportin rajauskentät, jotka on kuvan mukaisesti keskellä näyttöä. Yksittäisissä tulosteissa rajaukset toki saattaa olla raportin yläosassakin.

Jokaisen raportin vasemmassa alareunassa ja/tai raportin alaosassa on näkyvillä raportin nimi. Crystal-tulosteissa raportin pääte on muotoa .rpt, kun taas dynaamisissa .rdl.

Huomaa! Poistamme Crystal-tulosteiden tuen ohjelmista 31.12.2024 jälkeen julkaistavissa versioissa.

image-20240517-101558.png


Mikäli jokin tuloste tulostuu Crystal-tulosteena ja haluat tulosteen tulostuvan dynaamisena, voit muuttaa tämän raporttikohtaisesti Lemonsoftin työasemaversiossa.

Esimerkissä Laskupäiväkirjan Crystal/Dynaaminen -valinta:
Avaa Järjestelmä | Toimintokeskus -näyttö ja poraudu kuvan mukaisesti Taloushallinto | Raportit -valikkoon. Valitse Laskupäiväkirja aktiiviseksi ja poista Crystal-tuloste -kohdasta rasti ja Tallenna ja sulje. Tämän jälkeen, kun avaat ohjelmasta Taloushallinto | Raportit –valikosta Laskupäiväkirja-tulosteen, tulostuu raportti dynaamisena raporttina.

Vastaavalla tavalla muutat myös muut tulosteet dynaamisiksi. Eli jos Crystal tuloste -kohdassa on rasti, tulostuu raportti oletuksena Crystal-tulosteena ja ilman rastia dynaamisena.


Voit räätälöidä raportteja myös itse. Raporttiräätälöintien tekemisessä voit hyödyntää esimerkiksi Microsoftin tarjoamaa ilmaista Report Builder -ohjelmaa.

Lemonsoftissa valmiita dynaamisia raportteja hallitset Järjestelmä | Raportointikeskus | Dynaaminen raportointi -valikon Raporttikeskus-näytöllä.

Voit lukea lisää täältä: Dynaamiset raportit (SSRS)

Dynaamisessa raportissa raportin nimen näet tulosteen alakulmassa (.rdl-päätteinen).

 Crystal-tulosteesta näet raportin nimen tulostusnäkymän vasemmasta alakulmasta (.rpt-päätteinen).