Mallipohjat - Projektinhallinta

Malliprojektit

Projektimallien avulla uuden projektin perustaminen on helppoa. Malliprojektiin on asetettu kaikki vakioitu tieto.

Mallipohjaan asetat esimerkiksi:

• projektin toteuma

  • suosittelemme toteumaksi Työtunnit

• laskutustyyppi

  • asettamalla laskutustyypiksi Tuntilaskutettava, ohjautuu kaikille työaikakirjauksille automaattisesti Laskuta valinta

• projektivaiheet (kts. alta esimerkki projektin vaiheistamisesta)

  • kuhunkin projektityyppiin liittyvät tyypilliset projektivaiheet ja niille tarvittavat tiedot esim. tuotekoodi

• maksupostit

  • maksupostien lukumäärä voi olla vakioitu projektityypeittäin tai mallipohjat tehdään maksupostien lukumäärän mukaan

• projektiryhmään voi lisätä halutut henkilöt jo valmiiksi

Projektin vaiheistaminen

Projekti kannattaa pilkkoa pienempiin vaiheisiin laskennan ja seurannan helpottamiseksi. Otetaan esimerkkinä yleinen projekti eli kiinteistön lämmitysjärjestelmän vaihto. Pilkotaan se osiin.

• Lämmitysjärjestelmän vaihto

Aikatauluttamalla, budjetoimalla ja resursoimalla kunkin vaiheen, projektisi edistymistä on helppo seurata. Vaiheistuksen avulla on myös helppo tarttua mahdollisiin poikkeamiin.