Kirjanpito
- Lemonsoft
Analytics
Johdanto
Lemonsoft kirjanpito on osa sähköistä taloushallintoamme. Lemonsoft-kirjanpito on kirjanpitorutiinien ja viranomaisraportoinnin hoitamiseen tarkoitettu ohjelma, joka soveltuu hyvin tilitoimistoympäristöön ja muille kirjanpitovelvollisille. Kirjanpito tehdään pääosin jo osakirjanpito-ohjelmissa, joita ovat ostoreskontra, palkanlaskenta, laskutus / myyntireskontra, käyttöomaisuuskirjanpito ja tiliotteet.
Lue kokonaisuudesta tarkemmin kotisivuiltamme.
Lemonsoft-kirjanpidon käyttöönotto edellyttää Lemonsoftissa seuraavien asioiden läpikäyntiä
Tilikartta
Pohdi millainen tilikartta halutaan käyttöön. Ohjelman mukana asentuu mm. Liikekirjurin tilikarttamallit sekä tilikartta yhdistykselle ja kiinteistökirjuri. Tilikarttamalleja on mahdollista tehdä itsekin ja tilikartan tuonti Excelistä on tuettuna. Tilikarttaan asetetut tiedot ohjaavat kirjauksia osakirjanpidoissa ja kirjanpidossa.
Tilikartassa on useita ohjelman toimivuuden kannalta tärkeitä asetuksia, jonka vuoksi suosittelemmekin tilikartan läpikäyntiä yhdessä kouluttajamme kanssa. Tilien asetuksissa määritellään mm.
verokäsittelyyn liittyviä tietoja, jolla määritetään, miten tilin tapahtumat käsitellään alv:n osalta ja kuinka tiedot näkyvät alv-laskelmalla.
mitä tietoja tilille kirjattaessa on pakollista antaa (esim. kp, projekti) ja mitkä tiedot ovat kiellettyjä,
Tilityypit, joilla ohjataan tilin laskentoja mm. tuloslaskelmassa/taseessa, kirjauspuolen oletusasetusta, vastatiliehdotusta sekä alv:n käsittelyyn liittyviä asioita.
Oletustilit, jossa voidaan määritellä kirjanpidon käyttämät oletustilit, kuten myyntisaamiset, myynnin alv, alv-velkatili, ostovelat, ostojen alv, alv-saamistili ja pankkitilit. Tilikartan latauksen yhteydessä ohjelma alustaa oletustilit automaattisesti, mutta nämä on hyvä tarkastaa käyttöönoton yhteydessä.
Lisätietoja: Tilikartta.
Tilikausi ja tositelajit /numerosarjat
Ohjelma perustaa asennuksen yhteydessä kirjanpidon tilikausikohtaiset tilikaudet ja tositelajit, jotka on syytä käydä läpi ja muuttaa halutunlaiseksi. Oletustositelajit ovat muistiotositteet, myyntilaskut, myyntisuoritukset, ostolaskut, ostosuoritukset, palkat, laskennalliset sekä budjetti.
Lue lisää: Numerosarjat.
Kirjanpidon tulostuskaavat ja tunnusluvut
Tulostuskaavan avulla määritellään, miten tuloslaskelma ja tase tulostetaan. Ohjelman mukana asentuu useita tulostuskaavoja ja näiden avulla voidaan muodostaa kirjanpitoluvut myös Exceliin.
Tulostuskaavoissa voidaan myös määritellä omaksi tulostuskaavaksi laskettavat tunnusluvut (esimerkiksi liikekirjurin tilikarttaan on kohdistettu Yritysanalyysi-kaava, joka sisältää lyhennetyn tuloslaskelman sekä tiettyjä perustunnuslukuja). Lemonsoftin tulostuskaavat tukevat myös tunnuslukuihin liitettyä grafiikkaa, jolloin tunnusluvuista voidaan tulostaa myös graafinen raportti.
Lue lisää: Kirjanpidon tulostuskaavat.
Dimensiot
Kirjanpito tukee useita dimensioita, joita ovat Tili, Kustannuspaikka, Projekti, LTA (liiketoiminta-alue) ja Tunniste. Pohdi tarvitseeko yrityksesi kirjanpidossa kustannuspaikkoja ja/tai projekteja. Kustannuspaikkojen ja projektien käyttäminen mahdollistaa yrityksessäsi tarkemman raportoinnin.
Lue lisää: Dimensiot.
Budjetti
Budjetti voidaan luoda usealla eri tavalla, esimerkiksi siten, että toteumatiedot viedään Exceliin, jossa sitten korjataan summat ja tuodaan takaisin uuden tilikauden budjetiksi.
Kirjanpidon laajennukset
Laajenna peruskirjanpitoa: