Laskutus/myyntireskontra

Johdanto

Laskutus/myyntireskontra –ohjelman avulla hoidat tehokkaasti erilaiset laskutustarpeesi. Voit muodostaa laskut suoraan, myyntitilauksista, sopimuksista, tuntikirjauksista, maksuposteista tai kauttalaskutettavista ostolaskuista. Ohjelma sisältää myös asiakas-, toimittaja-, henkilö- ja nimikerekisterit.

Lue kokonaisuudesta tarkemmin kotisivuiltamme.

Laskutuksen käyttöönotto edellyttää Lemonsoftissa seuraavien asioiden läpikäyntiä:

Yritystiedot

Yritystietoihin lisätään yrityksen toimipaikat, yrityksen logo ja muita yrityksen tietoja, kuten pankkitilit. Tiedot ovat tärkeät laskutusta varten, joten täytä yritystiedot huolella.

Lue lisää: Yritystiedot.

Tilikartta

Laskutusta varten tarvitaan tilikartan tileille käyttötarkoitukset, jotka rajaavat tilien näkyvyyttä eri tilivalikoissa myyntireskontrassa. Lisäämällä tai poistamalla käyttötarkoituksen voidaan hallinnoida, mikä tili on valittavissa esimerkiksi myyntitiliksi laskulla tai alennustiliksi suoritusten kirjauksessa.

Lue lisää: Tilikartta (Laskutuksen käyttöönotto).

Kustannuspaikat ja projektit

Myyntireskontrassa voidaan tiliöidä laskurivit kustannuspaikoille, projekteille ja/tai LTA:lle määrittelemällä tilikartassa tilipakollisuudet.

Lue lisää: Kustannuspaikat, Projektit, LTA Dimensio

Lajit ja numerosarjat

Myyntilaskut voidaan ryhmitellä eri lajeihin. Lajit auttavat mm. raportoinnissa ja hakutoiminnoissa. Oletuslajeina on Myyntilaskut, Ulkomaan laskut ja Käteiskuitit. Lajeja on mahdollista muokata tai lisätä kokonaan uusia lajeja

Lue lisää: Numerosarjat (Laskutus)

Valintalistat

Tee tarvittaessa muutoksia/lisäyksiä maksuehtoihin, toimitustapoihin ja -ehtoihin. Asiakkaalle valittu maksuehto, toimitusehto, toimitustapa siirtyy oletuksena asiakkaan laskuille. Valintalistoilla voidaan lisätä myös valuutat ja valita käytössä olevat laskutustavat.

Lue lisää: Laskutustavat.

Asiakasrekisteri

Lisää laskutus-, toimitus- ja tilaaja-asiakkaat asiakasrekisteriin. Tärkeimmät laskutukseen liittyvät tiedot löytyvät Perustiedot- sekä Laskutus ja tilaukset -välilehdiltä.

Lue lisää: Asiakasrekisteri.

Henkilörekisteri

Henkilörekisterissä ylläpidetään oman yrityksesi työntekijöiden tietoja. Myyjillä tulee olla henkilöroolina Myyjä, jolloin ko. myyjä voidaan valita tarjoukselle, tilaukselle ja laskulle myyjäksi.

Lue lisää: Henkilötiedot.

Nimikerekisteri

Nimikerekisterissä ylläpidetään myytäviä ja ostettavia tuotteita. Lisää siis nimikerekisteriin laskutuksessa käytettävät myytävät tuotteet ja palvelut. Nimikkeet voidaan perustaa joko yksitellen tai tuoda nimikkeet CSV-tiedostosta.

Lisää: Uusien nimikkeiden perustaminen, Nimiketietojen tuonti.

Viitemuodostustapa

Viitemuodostustavan valinnalla voidaan määrittää, miten ohjelma muodostaa viitteen laskulle. Myös RF-viite on mahdollista ottaa käyttöön.

Lue lisää: Viitemuodostustapa.

Verkkolaskut / LemonHub

LemonHub hoitaa mm. verkkolaskujen välitykset. Olemme tehneet sopimukset taustalla valmiiksi ja sinun tarvitsee vain ottaa palvelut käyttöön. Tee tämä kuitenkin vasta, kun olet valmis lähettämään aineistot LemonHubin kautta.

Lue lisää: LemonHubin rekisteröinti, Lemonsoft Verkkolasku