Toimipaikat | Asetukset

Toimipaikat-näytöllä perustat yrityksen toimipaikat. Toimipaikalla tarkoitetaan yleensä yrityksen kiinteää toimipistettä.

Toimipaikat asetetaan niiden perustamisen jälkeen kullekin työntekijälle Henkilörekisteri-sovelluksessa. Henkilön on mahdollista toimia myös useassa toimipaikassa yhden sijaan.

 Huomaa ennen toimipaikkojen täydentämistä valita ensin (oikean kielikoodin lisäksi) oikea toimipaikka Toimipaikan valinta -valikosta. Huomaa täydentää toimipaikan tiedot kaikille käytössänne oleville kielikoodeille. Uuden toimipaikan luot Uusi toimipaikka -toiminnolla.

 Toimipaikan tiedot -välilehdellä täydennät toimipaikan yleisiä tietoja, kuten käynti- ja postiosoitteet sekä puhelin- ja sähköpostitiedot, jotka myös tulostuvat lomakkeille.

Kuva: Toimipaikat-näyttö.

Muut tiedot -välilehdelle voit täydentää tietoja toimipaikkakohtaisesti:

  • Lisätä laskun huomautusajan tai viivästyskoron

  • Määritellä oletuksena käytettävän varastopaikan (Huomio varastopaikkojen pätemisjärjestys! Lue tarkemmin logistiikan ohjeesta hakusanalla varastopaikat-välilehti)

  • Määritellä mihin kustannuspaikkaan toimipiste kuuluu

  • Toimipaikkakohtaisen liiketoiminta-alueen (LTA)

  • Toimipaikan oletuskassan

  • SSCC:n mukaisen EAN-yritysnumeron sekä

  • Postin lähetystunnukset

  • Matkahuollon asiakasnumeron

  • Schenkerin asiakas- ja sopimusnumerot

  • Inex toimittajanumeron

  • Laskutuksen sähköpostiosoite

    • Jos toimipaikalle määritellään laskutuksen sähköpostiosoite, sitä käytetään vahvimpana sähköpostilaskujen lähettäjätietona. Jos kenttä on tyhjä, ohjelma käyttää lähettäjän henkilörekisterin työsähköpostia.

Kuva: Toimipaikan Muut tiedot -välilehti.

Intrastat-välilehdelle voit syöttää Intrastat-raporteille tulevia tietoja. Lisää Intrastat-palvelupiste ja jos käytät asiamiestä niin lisää myös Asiamies-tiedot. Palvelupisteen ja asiamiehen tietojen säännöt kannattaa varmistaa tullista (yleensä asiamiehen täydellinen nimi, osoite ja yritystunnus maatunnuksineen).

Lemonsoft rahoitus -välilehti sisältää Lemonsoft rahoitusyhtiön tiedot ja siirtolausekkeen.

Rahoitusyhtiö-välilehdelle määrittelet rahoitusyhtiön tiedot.