Tuntikuorman muokkaus | Projektityöt | Poistuva Töiden resursointi
- Lemonsoft
- Lemonsoft
Voit jakaa henkilölle resursoidun projektivaiheen tuntikuormaa Kuukausi- ja Viikko-näkymässä haluamallasi tavalla. Voit esimerkiksi jakaa kuormaa valitsemillesi päiville huomioiden henkilön kapasiteetin tai voit siirtää koko kuorman tai osan kuormasta valitsemaasi ajankohtaan. Lisäksi voit jakaa kuormaa myös toiselle henkilölle.
Prosessi voisi olla esimerkiksi seuraavanlainen
Projektityö resursoidaan raahaamalla työ henkilölle Kuukausi-näkymässä, jolloin ohjelma lisää henkilölle myös tuntikuormaa projektivaiheelle resursoidun tuntimäärän verran (kuvassa punaisessa solussa tuntitarve 400 h henkilön 184 h kuukausittaisesta kapasiteetista eli tässä tapauksessa kyseinen työ ei mahdu yhdelle kuukaudelle).
Tämän jälkeen tuntikuorma jaetaan Kuukausi-näkymässä raahaamalla Henkilöt-listalla projektityön kuorma haluttuun ajanjaksoon (kuvassa jaetaan kuorma lokakuulle saakka), jolloin ohjelma avaa kuvan Tuntikuorman muokkaus -dialogin. Dialogissa voit valita useasta eri jakovaihtoehdosta. Kuvan esimerkissä valitaan Käytä kapasiteetti tähän saakka -valinta.
Kuva: Kuvassa pilkotaan työn tuntikuorma koskemaan useampaa kuukautta.
Ohjelma jakoi nyt tuntikuorman Erkin kapasiteetin mukaan koskemaan valittuja kuukausia eli Erkin osalta elokuu ja syyskuu on nyt täyteen varattu, ja marraskuulta viikko eli 40 h.
Vastaavalla tavalla voit esimerkiksi tietyn viikon osalta jakaa kuormaa
Viikko-näkymässä koskemaan kuorma vain tiettyihin viikkoihin.
Huomaa. Jos raahaat työn Kuukausi- tai Viikko-näkymässä valitsemaasi ajanjaksoon ja kuorman lisäyksessä työtä jää yli, eli valittu jakso ylikuormittuu (kuten ylläolevassa kuvassa), niin ohjelma kuormittaa ensin valitsemasi ajanjakson ja lisää loppukuorman Kuukausi-näkymässä raahatun kuukauden viimeiselle päivälle ja Viikko-näkymässä raahatun viikon viimeiselle päivälle. Nämä voit sitten em. Tuntikuorman muokkaus -valinnoilla jakaa haluamiisi ajankohtiin esimerkiksi Viikko- tai Päivä-näkymässä.
Tuntikuorman muokkaus -dialogin vaihtoehdot
Jako tasan tähän saakka
o Jakaa valitsemasi projektivaiheen keston tasan valitsemastasi päivästä raahaamaasi päivään saakka. Valinta ei huomioi viikonloppuja, vaan tasaa kuorman tasan valitsemasi ajanjakson jokaiselle viikonpäivälle.
Käytä kapasiteetti tähän saakka
o Jakaa valitun projektivaiheen keston raahaamaasi päivään saakka huomioiden henkilön kapasiteetin.
Jaa valitulle päivälle kapasiteetin mukaan
o Jakaa valitsemasi resursoidun projektivaiheen keston valitsemallesi päivälle huomioiden henkilön kapasiteetin.
Siirrä koko kuorma päivälle
o Siirtää valitsemasi resursoidun projektivaiheen kuorman valitsemaasi päivään (ns. leikkaa/liitä).
Jaa valitulle päivälle, anna tuntimäärä
o Jakaa valitsemasi resursoidun projektivaiheen kuorman (jonka syötät aukeavaan Tuntimäärä-kenttään) valitsemallesi päivälle.
Tuntikuorman jako toiselle henkilölle
Voit myös raahata henkilön X tuntikuorman henkilölle Y kuvan mukaisesti, jolloin ohjelma avaa Tuntikuorman muokkaus -dialogin. Syötä jaettava tuntimäärä ja vahvista Ok:lla.