Kapasiteetin laskenta, resursointi | Poistuva Töiden resursointi

Owned by Lemonsoft
Last updated: maalisk. 26, 2024 by Lemonsoft
4 min read

Työasemaversion Järjestelmä Palvelut Määrittelyt.. -näytöllä voit asettaa töiden resursoinnin kapasiteetin laskentaan automatisointipalvelun. Palvelun avulla voit laskea tulevaa työkuormaa huomioiden jo tehdyn työajan ja näin saada resurssin työkuorma reaaliaikaiseksi. Automatisointi huomioi sekä työaika-asetuksen että arkipyhäkalenterin, ja koskee vain projektitöitä.

Esimerkki: Yrityksessä haetaan resurssoinnilla suunnittelijoiden kokonaiskuormaa. Resursointi tehdään pitkälle aikavälille esim. 100 h, joka jakautuu tasaisesti kuudelle kuukaudelle. Kun projekti ja vaiheet on perustettu ja työt resursoitu, kirjaavat suunnittelijat toteutunutta työaikaa. Automatisoinnin avulla lasketaan tulevaa työkuormaa huomioiden jo tehty työaika. Esimerkiksi 1.2. – 31.8. välisellä ajalla on sovittu 100 h suunnittelutyötä. Suunnittelija tekee etupainotteisesti 60 h ajalla 1.2. - 31.3. Ajalle 1.4. – 31.8. jää tehtäväksi enää 40 h, jonka automatisointi jakaa vaiheen ajanjaksolle ja operatiivista toimintaa voidaan suunnitella/arvioida/muokata ajantasaisen tiedon perusteella.

Pitkän aikavälin resursoinnissa haetaan kokonaiskuormaa tietyltä aikajaksolta. Kokonaiskuorman perusteella voidaan tehdä päätöksiä esim. tarjouspyyntöjen osalta, jossa voidaan tarkistaa onko kapasiteettia tarjota pyydettyä työtä.

 Lisenssit: Vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OTA (Työ- ja työaikakäsittely), OJM (Töiden resursointi) sekä prosessikäyttäjälle WBAUT (Taloushallinnon automatisointi) -lisenssin.

Käyttöönotto ja käyttö: Palvelun asetukset

Luo Järjestelmä Palvelut Määrittelyt..  -näytöllä uusi palvelu, jonka Tyyppi on Resurssointi ja Tarkenne Kapasiteetin laskenta. Lisää myös Ajastus päällä -valinta.

Ajastus-välilehdellä lisää haluamasi suorituspäivät ja -kuukaudet sekä mihin kellonaikaan haluat ajastuksen aktivoituvan. Myös Käynnistä heti -toiminto on käytettävissä.

Tiedonsiirto-välilehden asetukset:

  • Projektilajit: Minkä projektilajien vaiheita käsitellään. Tukee pilkkua ja väliviivaa. Tyhjä arvo tarkoittaa kaikki lajit.

  • Loki: Muodostaako laskenta lokitiedoston. Oletuksena muodostaa. Arvolla 0 ei muodosta. Lokitiedosto tallentuu %TEMP%\LsResourcingLog-kansioon.

  • Vaiheen tilat: Missä tilassa vaihe on, että se tulee laskennan piiriin. Tukee pilkkua ja väliviivaa. Mikäli arvo on tyhjä, käytetään oletustusarvoa 0,20,90,120, joka tarkoittaa tiloja 0 Kirjattu, 20 Käynnissä, 90 Valmis, 120 Laskutettu.

  • Projektin tilat: Missä tilassa projekti on, että se tulee laskennan piiriin. Tukee pilkkua ja väliviivaa. Mikäli arvo on tyhjä, käytetään oletutusarvoa 0,20 joka tarkoittaa tiloja 0 Kirjattu ja 20 Käynnissä.

Kuva: Palvelun asetukset.

Arkipyhät

Ota käyttöön kuluvalle vuodelle arkipyhät Asetukset Arkipyhät-näytöllä.

Työaikaseurannan asetukset

Lisää/tarkista Asetukset Työaikaseurannan asetukset -näytöllä työaika-asetukset.

Kuva: Työaikaseurannan asetukset.

Henkilörekisteri

Lisää/tarkista, että työaika-asetus on valittuna henkilöille Henkilöstöhallinto Henkilörekisteri-näytöllä.

Projektivaihe

Lisää projektivaiheelle aikataulu, Resursoitava-valinta sekä tuntitarve. Tuntitarpeen määrität projektivaiheen Palkka-kululajin Määrä-kenttään.

Budjetti ja ennuste

Projektin edetessä voit syöttää vaiheelle uuden ennustetun tuntimäärän. Kuvassa alkuperäinen tuntitarve on 100 tuntia (jonka näet esimerkiksi Projekti-näytön Budjetti-välilehdeltä). Uuden ennusteen syötät Projekti-näytön Ennuste-välilehdellä, joka päivittää resursoinnin tuntitarvetta (jonka näet Töiden resursointi -näytöltä klikkaamalla kyseistä projektivaihetta sekä projektivaiheen kululajin Määrä-kentän arvon).

Töiden resursointi

Työ jaetaan henkilölle joko Töiden resursointi -näytön Lisää resurssi -toiminnolla tai Projektivaihe-näytön Jaa kokonaiskuorma vaiheen ajanjaksolle -toiminnolla. Ohjelma jakaa työn tällöin tasan projektivaiheen aikavälille huomioiden arkipäivät ja henkilön työaika-asetuksen.

Työajan kirjaus

Henkilö kirjaa työaikaa projektille edellisellä viikolla.

Resursoinnin automatisointi

Resursoinnin automatisointi ajastettu yön aikana ajettavaksi, jolloin laskenta huomioi edelliselle viikolle tehdyt työt ja jakaa jäljelle jäävät työajat vaiheen ajanjaksolle.

Automatisointi-palvelun toiminta

Palvelu hakee käsittelyynsä seuraavat projektivaiheet

  • Tiedonsiirto-välilehti: Projektilajit täsmää

  • Tiedonsiirto-välilehti: Projektin tilat täsmää

  • Tiedonsiirto-välilehti: Vaiheen tilat täsmää

  • Vaihe on voimassa suorituksen aikana

  • Vaihe on Resursoitava

  • Vaiheen Tyyppi on Vaihe

  • Vaiheella on resursseja

  • Vaiheelle on resurssoitu

 

Palvelu käsittelee kaikki vaiheen resurssit/henkilöt, jotka ovat Projektiresurssi-roolissa seuraavasti.

Henkilön resursointitarve tunteina

  • Tämä tieto tulee vaiheen resurssilta sarakkeesta kokonaiskuorma (Project_contacts_total). Mikäli tarvetta ei ole, toiminto ei tee mitään.

Toteutuneet työajat tunteina

  • Ei väliä koska työ on tehty, kunhan sillä on alku- ja loppuaika.

 

Tekemättömät työt tunteina = Henkilön Resursointitarve tunteina - Toteutuneet työajat tunteina.

Palvelu poistaa jo olemassaolevat resurssoinnit suoritushetkestä projektivaiheen loppuun asti.

Palvelu jakaa Tekemättömät työt tunteina suoritushetkestä projektivaiheen loppuun asti eri päiville.

Palvelu kutsuu samaa businesslogiikkaa kuin töiden resursointi manuaalisesti käyttäjän toimesta, mutta ei lisää tunteja resurssin kokonaiskuormaan.

Aikatekijä

Palvelun suoritushetki on kuluva hetki.