Kapasiteetin laskenta, taustalaskenta | Poistuva Töiden resursointi

Töiden resursointi -näytön lataaminen saattaa etenkin isoilla henkilö-/työmäärillä hidastua, kun ohjelma laskee aina näytön lataamisen yhteydessä myös henkilöiden kapasiteetit. Voit luoda tähän avuksi automatisointipalvelun, jonka avulla ohjelma laskee henkilöiden kapasiteetit taustalaskentana (esimerkiksi kerran yön aikana).

Luo Palveluiden määrittelyt -näytöllä uusi palvelu, jonka Tyyppi: Taustalaskenta ja Tarkenne: Kapasiteetin laskenta. Lisää myös Ajastus päällä -valinta. Ajastuksen jälkeen päivittyvä tieto on Töiden resursointi -näytöllä Henkilöt-listan kalenterissa kauttaviivan jälkeinen numero, laskenta viimeistellään Virkistä-toiminnolla.

Lisenssit: Vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OTA (Työ- ja työaikakäsittely), OJM (Töiden resursointi) sekä prosessikäyttäjälle WBAUT (Taloushallinnon automatisointi) -lisenssin.

Kuva: Henkilön kapasiteetin automatisointi.

Vaihtoehtoisesti voit laskea henkilöiden kapasiteetit myös manuaalisesti Töiden resursointi -näytön Toiminnot-valikon Laske kapasiteetit suodatetuille henkilöille -toiminnolla. Toiminto laskee näytölle suodattamiesi henkilöiden kapasiteetit vuodelle.

Lisäksi jos resursoit töitä tekijöille Työt-listan plusmerkistä tai projektivaiheelta (vaikka kumpikaan edellä olevista laskentatavoista ei olisi toteutettu), laskee ohjelma tallennuksen yhteydessä kapasiteetin koko resursoidulle ajalle valitsemillesi tekijöille (esimerkiksi ajalle 1.9.2021 – 31.12.2022). Tässä tapauksessa resursointi on mahdollista myös tuleville vuosille tai yli vuodenvaihteen.