Aloituspalaveri

Käyttöönottoprojektin aloituspalaverissa varmistetaan sujuva käyttöönotto. Palaverissa käydään läpi:

Aikaa palaveriin varataan 2 tuntia ja kannattaa valmistautua palaveriin lukemalla seuraava luku.

Ennakkovalmistautuminen

Ennen aloituspalaveria on hyvä miettiä seuraavat asiat etukäteen:

Aikataulu

Mieti projektille tavoiteaikataulu ja mahdolliset välitavoitteet mahdollisimman
realistisesti.
Suuntaa-antava arvio: 1 Lemonsoft -sovellusasiantuntijalta tilattu koulutuspäivä = 3 x
omat vaaditut työpäivät

Projektiryhmä

Listaa yrityksenne projektiryhmä vastuualueineen ja yhteystietoineen
Huomioi myös mahdollisen tilitoimiston henkilöt vastuualueineen
Varaa riittävästi aikaa projektin resursseille tehdä tarvittavaa käyttöönottotyötä.

Integraatiot

Mikäli käyttöönne tulee integraatioita, selvitä ja listaa kyseisten ohjelmistojen
tekniset yhteyshenkilöt yhteystietoineen (ja tarvittaessa oman organisaatiosi
tekniset yhteyshenkilöt)

Projektimateriaalit

Tutustu Lemonsoftin toimittamaan projektikansioon mallimateriaaleineen ja pohdi
niihin alustavat vastaukset / ehdotukset
Taloushallinnon prosessien vastuumatriisi, jossa kuvataan talousprosessin
kulku ja vastuualueet asiakkaan, Lemonsoftin, mahdollisen tilitoimiston ja
mahdollisten muiden järjestelmien kanssa
Tietojensiirtojen määrittely perustietojen siirtämisestä Lemonsoftiin (mikäli
olette ostaneet Lemonsoftin erillisen tietojensiirron palvelun