Yläosan toiminnot | Ostotilaus
- Lemonsoft
Ostotilaus-näytön oikean yläreunan toiminnoista on kerrottu alla.
…-valikon alta löydät seuraavat toiminnot:
Vaihda laji -toiminnolla voit tarvittaessa siirtää ostotilauksen toiseen ostotilauslajiin. Toiminnolla ohjelma siirtää ostotilauksen valitsemaasi lajiin ja päivittää tilaukselle uuden numeron kyseisen lajin numerosarjasta.
Saapuminen-toiminnolla ohjelma avaa Ostotilausrivien saapuminen -näytön josta voit tehdä tilaukselle saapumisen. Lue lisää kohdasta Saapuminen.
Peru-toiminnolla aukeaa valikko, josta löydät seuraavat toiminnot:
Tilaus-toiminnolla ohjelma peruu tilauksen Tilattu-tapahtuman. Toimintoa voi käyttää vain Tilattu-tilassa olevalle tilaukselle.
Vahvistus-toiminnolla ohjelma peruu tilausvahvistuksen ja tilauksen aiempi Vahvistettu-tila muuttuu Tilattu-tilaksi. Toimintoa voi käyttää vain jos tilaus on Vahvistettu-tilassa.
Saapuminen-toiminnolla ohjelma avaa Saapumiserät-näytön, jossa voit perua kaikki tai osan tilauksen saapumiseristä. Toimintoa voi käyttää vain jos tilaukselle on tehty saapumisia. Lue lisää kohdasta Saapumisen peruminen.
Tarkistus-toiminnolla ohjelma peruu tilauksen tarkistuksen ja tilauksen tilaksi päivittyy Toimitettu. Toimintoa voi käyttää vain jos tilaus on Tarkistettu-tilassa.
Laskutus-toiminnolla ohjelma muuttaa tilauksen Laskutettu-tilasta takaisin Toimitettu-tilaan ja poistaa linkin laskulle. Toimintoa voi käyttää vain Laskutettu-tilassa olevalle tilaukselle. Toiminto ei poista itse ostolaskua vaan se on poistettava tarvittaessa erikseen.
Siirry-valikosta löydät seuraavat toiminnot:
Ostotilaukset-toiminnolla pääset Ostotilaukset-näytölle.
Myyntitilaukset-toiminnolla pääset Myyntitilaukset-näytölle, jos ostotilaus on luotu myyntitilauksesta. Vaatii toimiakseen OMT (Myyntitilaukset) -lisenssin.
Poikkeamat-toiminnolla pääset Poikkeamat-näytölle, jos tilauksesta on luotu poikkeama. Vaatii toimiakseen OREK (Poikkeamien käsittely, reklamaatiot) -lisenssin.
Ostolaskut-toiminnolla ohjelma siirtyy Ostolaskut-näytölle, jos ostotilaukselle on kohdistettu ostolasku/-laskuja. Vaatii toimiakseen OOS (Ostoreskontra) -lisenssin.
Tuotannon työjono -toiminnolla ohjelma siirtyy Tuotannon työjono -näytölle, jos ostotilauksella on töitä, jotka ovat tuotannon työjonossa. Vaatii OTU (Tuotannon ohjaus) tai OTUM (Tuotannon työntekijä) -lisenssin.
LemonFiles-toiminnolla voit liittää ostotilaukselle tiedostoja. Toiminto vaatii OFI (LemonFiles) -lisenssin.
Tulosta-valikon
Ostotilaus-toiminnolla ohjelma avaa tilauksen tulostusnäytön, jossa voit esikatsella tilausta, tulostaa sen tai lähettää tilauksen sähköpostitse toimittajalle. Jos valitset tulostuksessa Lähetä sähköpostilla -toiminnon, ohjelma ehdottaa Sähköposti-kenttään tilauksen toimittajalle määritellyn yhteyshenkilön sähköpostiosoitetta, jos ei ole niin ensimmäistä sähköpostiosoitetta, joka löytyy toimittajan yhteyshenkilöiltä.
Tarjouspyyntö-toiminnolla ohjelma avaa tarjouspyynnön tulostusnäytön, jossa voit esikatsella tilausta, tulostaa sen tai lähettää tilauksen sähköpostitse toimittajalle. Jos valitset tulostuksessa Lähetä sähköpostilla -toiminnon, ohjelma ehdottaa Sähköposti-kenttään tilauksen toimittajalle määritellyn yhteyshenkilön sähköpostiosoitetta, jos ei ole niin ensimmäistä sähköpostiosoitetta, joka löytyy toimittajan yhteyshenkilöiltä.
Uusi-toiminnolla voit luoda uuden ostotilauksen. Kun luot Uusi-toiminnolla uuden tilauksen, ohjelma kysyy ensin tilauslajin (oletuksena on ensimmäinen tilauslaji). Valitse haluamasi tilauslaji, voit myös antaa Kuvaus-kenttään tilaukselle kuvauksen sekä valita Mallipohja-kentästä mallipohjan, jos haluat luoda tilauksen mallipohjasta. Tallenna-toiminnolla ohjelma perustaa uuden ostotilauksen ja siirtyy Ostotilaus-näytölle.
Uusi-toiminnon vieressä olevasta nuolialaspäin -toiminnosta löydät vielä Uusi kopioiden ja Kopioi mallipohjaksi -toiminnot.
Uusi kopioiden -toiminnolla voit luoda uuden ostotilauksen kopioimalla sille tiedot valittuna olevalta ostotilaukselta.
Kopioi mallipohjaksi -toiminnolla voit kopioida näytöllä olevasta tilauksesta mallipohjan. Mallipohjaa voit käyttää apuna uusien ostotilausten luonnissa. Ohjelma numeroi mallipohjat aina negatiivisin numeroin (-1, -2 jne.), jolloin ne eivät tule oletuksena esimerkiksi raporteille.
Poista-toiminnolla voit poistaa ostotilauksen. Ohjelma kysyy varmistuskysymyksen ennen poistoa.
Tallenna-toiminnolla voit tallentaa tilaukselle tekemäsi muutokset. Tallenna-toiminto on valittavissa vain silloin kun olet muokannut tilausta.
Jos yrität siirtyä pois Ostotilaus-näytöltä silloin, kun sinulla on tallentamattomia muutoksia, antaa ohjelma alla näkyvän ilmoituksen.
Jos valitset Peruuta-toiminnon ohjelma pysyy Ostotilaus-näytöllä. Jos valitset Hylkää ja poistu-toiminnon, ohjelma ei tallenna tekemiäsi muutoksia vaan siirtyy sinne minne olit siirtymässä, poistuen Ostotilaus-näytöstä. Tallenna ja poistu-toiminnon valitessasi, ohjelma tallentaa ostotilaukselle tekemäsi muutokset ja siirtyy sinne minne olit siirtymässä, poistuen Ostotilaus-näytöstä.