Työaika | Hyväksynnät
Työaika-widgetistä näet sinulle hyväksyttäväksi osoitettujen työaikakirjausten lukumäärän edeltävältä 12 kuukaudelta.
Vaatii OKJ (Hyväksyntä) -lisenssin.
Kun klikkaat widgettiä, ohjelma avaa Työajan hyväksyntä -näytön.
Kun toimintokeskuksen USE_APPROVAL-asetuksen arvo on 1, työaikakirjausten hyväksyntä on käytössä, eli työajat on hyväksyttävä ennen niiden siirtoa palkanlaskentaan. Työaikoja voit hyväksyä/hylätä, kun sinulla on 2. Pääkäyttäjä, hallinto-, 3. Esihenkilö-, 9. Projektipäällikkö- ja/tai 21. Palkanlaskija-henkilörooli.
Tuotannon työaikaleimausten osalta voit toimintokeskuksen AUTOAPPROVEPRODWT-asetuksella määrittää, että tuotannon leimaukset menevät automaattisesti hyväksytyiksi (asetuksen arvo = 1). Oletuksena tämä asetus ei ole käytössä.
Huoltotöiden työaikaleimausten osalta voit toimintokeskuksen AUTOAPPROVESERVORDWT-asetuksella määrittää, että huoltotyölle kirjattu työaika menee automaattisesti hyväksytyksi (asetuksen arvo = 1). Oletuksena tämä asetus ei ole käytössä.
Pääkäyttäjä, hallinto- ja/tai Palkanlaskija-roolilla näet kaikkien henkilöiden hyväksymättömien työaikakirjausten lukumäärän. Esihenkilö-roolilla näet omien alaistesi sekä mahdollisesti sijaisuuksien kautta tulevien henkilöiden tapahtumien lukumäärän. 9. Projektipäällikkö -roolilla taas omille projekteillesi sekä projekteille, joille ei ole asetettu projektipäällikköä, kohdistettujen kirjausten lukumäärän.
Toimintokeskuksen SHOW_SUPERVISOR-asetuksen arvon ollessa 1, esihenkilö näkee vain omien alaistensa kirjausten lukumäärän. Asetuksen arvolla 2 esihenkilö näkee omien alaistensa sekä mahdollisesti sijaisuuksien kautta tulevien henkilöiden kirjausten lukumäärän ja projektipäällikkö omille projekteilleen ja projekteille, joilla ei ole projektipäällikköä, kohdistettujen kirjausten lukumäärän. Arvolla 2 myös projektijohtaja näkee kaikki projekteille kirjatut tapahtumat ja pystyy hyväksyä/hylätä näitä. Arvolla 0 esihenkilö näkee kaikkien hyväksyttävät kirjaukset (myös muidenkin kuin omien alaisten).
Oletuksena ohjelma näyttää hyväksyttävät työajat kuluvan kuukauden ajalta. Saat kaikki suodatuskentät näkyviin suodatuspalkin Laajenna-toiminnolla. Haluamasi suodatukset voit tallentaa pikasuodattimeksi.
Ohjelma näyttää listalla hyväksyttävät työajat henkilöittäin. Kun lisäät ruksin riveille, ohjelma näyttää työaikatapahtumat ja voit hyväksyä valitsemasi rivit Hyväksy valitut -toiminnolla tai hylätä ne Hylkää valitut -toiminnolla. Voit myös muokata rivillä työaikakirjauksen tuntimäärää, palkkalajia, projektia, projektivaihetta, kustannuspaikkaa ja LTA:ta. Näiden lisäksi voit myös nollata ruokatunnin kirjaukselta. Valitse ensin muokattava rivi klikkaamalla, jonka jälkeen voit muuttaa haluamasi tiedot. Tallenna valitut -toiminnolla ohjelma tallentaa tekemäsi muutokset.
Mikäli poistat lounasvähennyksen kirjaukselta, ohjelma lisää ruokatunnin verran tunteja kirjauksen Tunnit-kenttään. Huomaa myös tehdä mahdolliset korjaukset esim. liukumasaldoihin manuaalisesti, mikäli poistat kirjaukselta lounasvähennyksen.
Työaikojen hylkääminen
Työaikojen hylkäystä varten voit määritellä työaika-asetukselle palkkalajin, jolle ohjelma siirtää hylätyt työaikatapahtumat. Hylkäyksiä varten kannattaa perustaa uusi laskennallinen palkkalaji, jolle asetat ominaisuudeksi Työajankirjaus.
Aseta perustamasi palkkalaji Asetukset | HR | Työaikaseuranta-näytöllä Lisäasetukset-välilehdelle Hylätyn työajan palkkalaji -kohtaan.
Näet hylätyt työaikatapahtumat Työaikakeskus-näytön Hylätyt työajat -kortin listalla.
Työaikojen välihyväksyntä
Välihyväksynnän voit ottaa käyttöön, mikäli yrityksellänne on tarve kaksiportaiseen hyväksyntään. Tällöin esihenkilö hyväksyy ensin alaisensa työaikatapahtumat ja tämän jälkeen tapahtumat menevät hyväksyttäväksi hallinnon pääkäyttäjälle/palkanlaskijalle.
Välihyväksynnän saat käyttöösi toimintokeskuksen INTERIM_APPROVAL-asetuksen arvolla 1.