Matkalaskut | Hyväksynnät
- Lemonsoft
- Lemonsoft
Matkalaskut-widgetistä näet sinulle hyväksyttäväksi/tarkastettavaksi osoitettujen matkalaskujen lukumäärän.
Vaatii OKJ (Hyväksyntä) -lisenssin.
Widgettiä klikkaamalla siirryt Matkalaskujen hyväksyntä -näytölle.
Matkalaskujen hyväksyjällä/tarkastajalla tulee olla 12. Hyväksyjä/Tarkastaja -henkilörooli. Kun toimintokeskuksen CHECKER_NEEDED-asetuksen arvo on 1, hyväksyttävä matkalasku näkyy hyväksyjällä vasta, kun tarkastaja on sen tarkastanut. Matkalaskujen hyväksyntään liittyen on myös muita asetuksia, joista voit lukea lisää ohjeesta Matkalaskut (Matka- ja kululaskut).
Valitse vasemmalta listalta minkä matkalaskun haluat hyväksyä/tarkastaa. Oikealla näet valitsemasi matkalaskun perustiedot.
Matkat-välilehden Avaa-toiminnosta pääset tarkastelemaan matkalaskun tiedoja tarkemmin ja tarvittaessa voit myös muokata tietoja. Matkalaskut-ohjeesta voit lukea lisää matkalaskulla olevista tiedoista.
Hyväksyntä-välilehdellä näet matkalaskun hyväksyjät/tarkastajat. Mikäli matkalaskulla on sekä tarkastaja että hyväksyjä, voit palauttaa matkalaskun tarkastuksen jo tehneelle henkilölle. Valitse listalta henkilö, jolle haluat palauttaa matkalaskun ja Palauta. Palautuksesta lähtee sisäinen viesti sekä sähköposti tarkastuksen tehneelle henkilölle (mikäli viestien lähetys on käytössä).
Matkalaskun kuvat -välilehdellä näet matkalaskun liitteet.
Uusi tarkastaja -toiminnolla voit lisätä matkalaskulle toisen tarkastajan ja Uusi hyväksyjä -toiminnolla hyväksyjän.
Palauta tekijälle -toiminnolla palautat matkalaskun sen kirjaajalle. Palautuksen yhteydessä voit antaa kommentin palautuksesta. Palautuksesta lähtee sisäinen viesti sekä sähköposti matkalaskun kirjaajalle (jos viestien lähetys on käytössä) ja matkalasku palautuu Kirjattu-tilaan.
Tarkasta-toiminnolla tarkastat ja Hyväksy-toiminnolla hyväksyt matkalaskun. Kun tarkastat/hyväksyt matkalaskun, ohjelma avaa Anna kommentti -dialogin, johon voit kirjata kommentin tarkastuksen/hyväksynnän yhteydessä. Hylkää-toiminnolla hylkäät matkalaskun. Hylkäyksen yhteydessä kommentin antaminen on pakollista.
Siirrä-toiminnolla voit siirtää matkalaskun toiselle hyväksyjälle/tarkastajalle.
Toimintopalkin Tapahtumat-dialogi näyttää huomiot, jotka on kirjattu matkalaskun tarkastuksen, hyväksynnän ja/tai siirron yhteydessä.