LemonOnline Projektinhallinta
LemonOnline Projektinhallinta tarjoaa mahdollisuuden käsitellä projektien tietoja selainpohjaisella käyttöliittymällä. Voit esimerkiksi muokata, budjetoida, ennustaa olemassa olevia projekteja, perustaa uusia sekä tarkastella projektien talous- ja projektinäkymää. Ennen projektinhallinnan käyttöönottoa suosittelemme tutustumaan myös työasemaversion ohjeeseen, jonka löydät Projektinhallinta-hakusanalla.
Vaadittavat lisenssit on kerrottu näyttökohtaisissa ohjeissa.
Projektien näkyvyyden rajaaminen
Voit rajata projektien näkyvyyttä toimintokeskuksen HIDE_PROJECTS-asetuksella (Rajaa projektien näkymisen rooleilla (1=kyllä, 0=ei). Asetuksen tarkoitus on helpottaa projektinhallintaa, koska asetuksen ansiosta projektinäytöillä näkyvät vain sinulle kuuluvat projektit.
Asetus vaikuttaa vain projektinäytöillä, ei raportoinnissa.
Mitkä projektit kukin rooli näkee
Kun HIDE_PROJECTS-asetuksen arvo on 1, henkilörooli ratkaisee, mitkä projektit näet.
Henkilörooli | Henkilöroolille näkyvät projektit |
|---|---|
2. Pääkäyttäjä, hallinto 15. Ylin johto 35. Projektijohtaja | Kaikki projektit |
3. Esihenkilö | Alaisina olevien projektipäälliköiden projektit |
9. Projektipäällikkö | Projektit, joissa henkilö on itse projektipäällikkönä |
10. Projektiresurssi | Projektit, joiden projektiryhmään henkilö kuuluu |
Projektikohtainen projektipäällikkömerkintä
Henkilöroolien lisäksi voit avata näkyvyyden yhteen projektiin kerrallaan projektiryhmän kautta. Kun lisäät projektin Projektiryhmä-välilehdellä henkilölle Projektipäällikkö-sarakkeen valinnan, hän näkee kyseisen projektin riippumatta siitä, kuka on projektin projektipäällikkö.
Merkintä on projektikohtainen: se ei avaa pääsyä muihin projekteihin eikä muuta henkilön henkilörooleja. Kun poistat valinnan tai poistat henkilön projektiryhmästä, projekti poistuu hänen listaltaan. Merkintä avaa siis projektin näkyvyyden ja oikeuden hyväksyä projektin työaikakirjaukset. Talousnäkymä-näytön avaaminen vaatii lisäksi 9. Projektipäällikkö- tai 35. Projektijohtaja -henkilöroolin.
Projektikohtaisen projektipäällikkömerkinnän voit tehdä, jos olet projektin oma projektipäällikkö tai sinulla on 35. Projektijohtaja -henkilörooli.
Perustajan lisääminen projektiryhmään automaattisesti
Kun sekä HIDE_PROJECTS- että PROJECT_GROUP_ADD-toimintokeskusasetuksen arvo on 1, ohjelma lisää projektin perustajan automaattisesti kyseisen projektin projektiryhmään. Perustajalla tulee olla 10. Projektiresurssi -henkilörooli.
Esimerkki: milloin Projektijohtaja-henkilörooli kannattaa antaa
Projekteja seuraavan henkilön täytyy usein nähdä kaikkien työntekijöiden työaikakirjaukset. 2. Pääkäyttäjä, hallinto- ja Palkanlaskija-henkilöroolit antavat tähän oikeuden, mutta samalla laajan pääsyn myös muihin ohjelman toimintoihin.
35. Projektijohtaja -henkilörooli on rajatumpi vaihtoehto: sillä sekä näet että muokkaat työaikakirjauksia, ja muokkausoikeus rajoittuu dimensioihin, työaikoihin ja laskutettaviin tunteihin. Projekteissa ja laskuissa rooli antaa samat oikeudet kuin 9. Projektipäällikkö, mutta 35. Projektijohtaja pääsee hallinnoimaan kaikkia projekteja.