Projektin toteuma | Projektinhallinta

Työtunnit

Projektin toteuma lasketaan joko työtuntien tai palkanlaskennan tietojen pohjalta. Valitset projektin toteuman laskentatavan Projekti-näytöllä Laskutus-/Projektilaskutus-välilehdellä Toteuma-valikosta.

Kuva: Projekti-näytön Laskutus-/Projektilaskutus-välilehdellä valitset, kuinka ohjelma laskee projektin toteuman.

Lähtökohtaisesti suosittelemme Työtunnit-valintaa, koska tällöin projektin toteuma on reaaliaikainen. Aseta toteuman laskentaa varten henkilölle laskennallinen omakustannushinta N4 Tuntihinta (omakustannus) -apulukuun Henkilörekisteri-näytön Työsuhdetiedot-välilehdellä. Huomioi omakustannushinnassa tarvittavat sivukulut, jotta toteuma olisi mahdollisimman lähellä todellisia kustannuksia. Ohjelma käyttää toteuman laskennassa kirjaushetken omakustannushintaa. Näin ollen voit tarkastella projektin toteumaa myös takautuvasti oikeilla tiedoilla.

Kuva: Henkilörekisteri-näytöllä Työsuhdetiedot-välilehdellä asetat henkilölle laskennallisen omakustannushinnan N4-apulukuun

Palkanlaskenta

Toteuma Palkanlaskenta-valinnalla ohjelma hakee palkkatapahtumilta projekti- ja projektivaihetiedot. Sivukulut kohdistuvat projektitasolle, eikä niitä jaeta projektivaiheille.

Kuva: Palkkarivit kohdistuvat projektille ja projektivaiheelle

Kuva: Sivukulut kohdistuvat projektille

Kuukausipalkkaisten henkilöiden palkan voit jyvittää projekteille ja projektivaiheille palkanlaskennan ketjutusten avulla henkilöiden tekemien työaikakirjausten perusteella.

Kuva: Kuukausipalkan jyvitys projekteille

Laskennallinen sosiaalikulu

Mikäli olet valinnut projektin toteumaksi Palkanlaskenta, voit halutessasi kohdistaa projektille laskennallista sosiaalikulua. Laskennallisen sosiaalikuluprosentin avulla voit määrittää normaaleja palkan sivukuluja suuremman kuluprosentin (huomioiden esim. lomat, pekkaset, sairauspoissaolot), jonka perusteella ohjelma laskee projektin sivukulut. Kun olet asettanut laskennallisen sosiaalikuluprosentin, raportointi ei huomioi palkkatapahtuman todellisia sivukuluja.

Lisenssit: Vaatii WOKA (oman käytön ALV) -lisenssin.

Asetat prosentin tiliöintiryhmittäin työasemaversiossa Asetukset | Palkanlaskennan asetukset | Tiliöintiryhmät-välilehdellä Laskennallinen sos.kulu -kenttään.

Kuva: Laskennallinen sosiaalikuluprosentti asetettu Muuttuvat-tiliöintiryhmälle

Kuva: Muuttuvat-tiliöntiryhmään kuuluvan henkilön palkka palkanlaskennassa

Kuva: Projektin palkkakulut Sunnan osalta, kun sosiaalikuluprosentti on 75 %

Mikäli projektille kohdistuu palkkoja palkansaajilta, joiden tiliöintiryhmälle ei ole määritetty laskennallista sosiaalikuluprosenttia, muodostuvat projektin palkkakulut näiden henkilöiden osalta palkasta ja perussivukuluista.