Projektikeskus | Projektinhallinta

Owned by Lemonsoft
Last updated: kesäk. 18, 2024 by Lemonsoft
1 min read

Projektikeskus-näyttö on jaettu Avoimet projektit-, Poikkeamat-, Laskutettavissa- sekä Projektilista-kortteihin ja näistä aukeaviin listoihin. Korttien toiminnoista on omat ohjeensa.

Lisenssit: Vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OPH (Projektinhallinta) -lisenssin.

Projektien näkyvyyden rajaaminen

Voit rajata projektien näkyvyyttä toimintokeskuksen HIDE_PROJECTS-asetuksella (Rajaa projektien näkymisen rooleilla (1=kyllä, 0=ei). Toiminnon tarkoitus on helpottaa projektinhallintaa vähentämällä itselle kuulumattomien projektien näkymistä projektinäytöillä.

HIDE_PROJECTS-asetus (arvo 1) rajaa projektien näkyvyyttä henkilörooleilla seuraavasti:

  • Pääkäyttäjä, hallinto-, Ylin johto- sekä Projektijohtaja-henkilöroolit näkevät kaikki projektit.

  • Esimies-henkilörooli näkee alaistensa projektipäälliköiden projektit.

  • Projektipäällikkö-henkilörooli näkee projektit, joissa itse on projektipäällikkönä sekä projektit, joissa ei ole projektipäällikköä.

  • Projektiresurssi-henkilörooli näkee projektit, joiden projektiryhmään kuuluu.

Mikäli toimintokeskuksen HIDE_PROJECTS- ja PROJECT_GROUP_ADD-asetusten arvoina = 1 ja käyttäjällä on henkilörooli Projektipäällikkö tai Projektiresurssi ja käyttäjä luo Projektikeskus-näytön Luo uusi -toiminnolla uuden projektin, ohjelma lisää käyttäjän (projektin perustajan) automaattisesti kyseisen projektin projektiryhmään. Huomaa, että henkilöllä, jolla on Projektipäällikkö-rooli, tulee olla henkilörekisterissä myös Projektiresurssi-rooli.

Projektijohtaja-roolin käyttöesimerkki:

Asiakasyrityksessä projekteja seuraavalla henkilöllä on usein tarve nähdä kaikkien työntekijöiden kaikki työaikakirjaukset. Henkilöt, joilla on Pääkäyttäjä, hallinto- ja Palkanlaskija-rooli, pääsevät katsomaan työaikakirjauksia, mutta näillä rooleilla on laaja pääsy myös muihin ohjelman toimintoihin. Projektijohtaja-roolilla on oikeus nähdä sekä muokata työaikakirjauksia. Muokkausoikeus rajoittuu roolissa dimensioihin, työaikoihin sekä laskutettaviin tunteihin. Projekteissa sekä laskuissa vastaavat oikeudet kuin Projektipäällikkö-roolilla, mutta Projektijohtaja-roolilla pääsee hallinnoimaan kaikkia projekteja.