Ostolaskujen esikäsittely | Taloushallinto
Vaatii ONLINE-lisenssin sekä OOS (Ostoreskontra) -lisenssin.
Ostolaskujen esikäsittelyssä näet kaikki ostolaskut, jotka eivät ole kierrätyskelpoisia. Mikäli ostolaskulta puuttuu Kierrätyskelpoinen-merkintä ostolaskun Perustiedot-välilehdellä, näet ostolaskun tällä näytöllä.
Ostolaskujen esikäsittely -näytöllä voit määritellä kierrätysjonoon hyväksyjät, tarkastajat ja tiedoksisaajat sekä siirtää ostolasku kiertoon. Toimintopalkin valikosta löydät myös Kohdista ostotilaukselle -toiminnon, jossa voit kohdistaa/jyvittää ostolaskurivit valitsemiisi ostotilausriveihin.
Ostolaskut yrityksittäin -lista esittää ne yritykset, joihin sinulla on oikeus. Huomaa! Valitsemalla ostolaskun listalta siirryt samalla kyseiseen yritykseen.
Valitsemalla yhden ostolaskun vasemmanpuoleisesta paneelista, saat ostolaskun rivitiedot ja liitteet näkyviin näytön keskiosaan. Lue lisää rivitietojen muokkauksesta sekä liitteiden lisäyksestä ohjeesta hakusanalla Ostolasku. Lue Aimon ehdottamista tileistä ja kustannuspaikoista tämän ohjeen alaosasta.
Jos valitsemasi ostolaskun toimittajalta puuttuu postitoimipaikka tai maa, näet näytöllä keltaisen ilmoituksen puutteellisista osoitetiedoista. Maksuaineiston standardin vuoksi nämä tiedot on suositeltavaa täydentää, mutta pankkien siirtymäaikana pankit eivät vielä edellytä niitä pakollisina. Täydennä Postitoimipaikka- ja Maa-kentät toimittajalle Asiakasrekisteri-näytöllä, jolloin ne ovat valmiina myös toimittajan seuraavilla ostolaskuilla.
Oikeanpuoleisessa paneelissa voit lisätä ostolaskulle kierrätysjonon tai erikseen valita tietyt hyväksyjät ja/tai tarkastajat. Lisää projektien kierrätysjonot -toiminnolla ohjelma lisää projektien kierrätysjonot ostolaskulle. Mikäli projektilla ei ole kierrätysjonoa, mutta toimintokeskuksen APPROVAL_PP-asetus on aktiivinen, hakee ohjelma asetuksen mukaisen hyväksyjän/tarkastajan ostolaskulle. Lisää projektien kierrätysjonot -toiminto myös poistaa hyväksyjät/tarkastajat, jotka ovat tulleet ostolaskulle muiden ehtojen kautta.
Lisäyksen jälkeen voit siirtää ostolaskun kiertoon toimintopaneelin Siirrä kiertoon-valinnasta. Avaa lasku -toiminto avaa valitun ostolaskun Ostolasku-näytölle.
Toimintokeskuksen asetuksella CIRC_READY voit määritellä onko Verkkolaskut, Ropo One -laskut sekä Trust-laskut kierrätyskelpoisia sisäänluvun jälkeen.
Aimo
Ostolaskujen esikäsittely -näytön oikean puoleisesta paneelista voit aktivoida Lemonsoftin tekoälyn Aimon käyttöön. Aimon käyttöönotto vaatii 2. Pääkäyttäjä, hallinto -henkilöroolin. Voit käyttää Aimoa tilin ja kustannuspaikan ennustamiseen. Lue lisää ohjeesta hakusanalla Aimo.
Kun olet aktivoinut Aimon käyttöön ja Aimo on tehnyt Tili- ja/tai Kustannuspaikka-ennustemallit yrityksenne tietojen perusteella, näet laskukohtaisesti millä tarkkuudella Aimo on ennustanut Tili- ja/tai Kustannuspaikka-tiedot ostolaskun riveille. Valitsemalla laskun listalta, näet tarkemmin missä kohtaa esiintyy mahdollisia ennustuseroja sekä löytyykö laskulta muuta huomioitavaa (esim. tilin pakollisuudet jne.).
Laskukohtaisen Aimo-valikon kautta voit valita päivittääkö Aimo ennusteen tilistä tai kustannuspaikasta jokaiselle laskun riville. Rivikohtainen Käytä-toiminto päivittää valitun tiedon valitulle vain kyseiselle riville.