Ostolaskujen esikäsittely | Taloushallinto

Vaatii ONLINE-lisenssin sekä OOS (Ostoreskontra) -lisenssin.

Ostolaskujen esikäsittelyssä näet kaikki ostolaskut, jotka eivät ole kierrätyskelpoisia. Mikäli ostolaskulta puuttuu Kierrätyskelpoinen-merkintä ostolaskun Perustiedot-välilehdellä, näet ostolaskun tällä näytöllä.

Ostolaskujen esikäsittely -näytöllä voit määritellä kierrätysjonoon hyväksyjät, tarkastajat ja tiedoksisaajat sekä siirtää ostolasku kiertoon.

Kuva: Ostolaskujen esikäsittely -näyttö.

Ostolaskut yrityksittäin -lista esittää ne yritykset, joihin sinulla on oikeus. Valitsemalla ostolaskun listalta siirryt samalla ko. yritykseen.

Kuva: Kun valitset listalta ostolaskun, joka ei kuulu siihen yritykseen johon olet sisäänkirjautuneena, ilmoittaa ohjelma yritysvaihdosta.

Valitsemalla yhden ostolaskun vasemmanpuoleisesta paneelista, saat ostolaskun rivitiedot ja liitteet näkyviin näytön keskiosaan. Lue lisää rivitietojen muokkauksesta sekä liitteiden lisäyksestä ohjeesta hakusanalla Ostolasku. Lue Aimon ehdottamista tileistä ja kustannuspaikoista tämän ohjeen alaosasta.

Oikeanpuoleisessa paneelissa voit lisätä ostolaskulle kierrätysjonon tai erikseen valita tietyt hyväksyjät ja/tai tarkastajat. Lisää projektien kierrätysjonot -toiminnolla ohjelma lisää projektien kierrätysjonot ostolaskulle. Mikäli projektilla ei ole kierrätysjonoa, mutta toimintokeskuksen APPROVAL_PP-asetus on aktiivinen, hakee ohjelma asetuksen mukaisen hyväksyjän/tarkastajan ostolaskulle. Lisää projektien kierrätysjonot -toiminto myös poistaa hyväksyjät/tarkastajat, jotka ovat tulleet ostolaskulle muiden ehtojen kautta.

Lisäyksen jälkeen voit siirtää ostolaskun kiertoon toimintopaneelin Siirrä kiertoon-valinnasta. Avaa lasku -toiminto avaa valitun ostolaskun Ostolaskut-näytölle.

Toimintokeskuksen asetuksella CIRC_READY voit määritellä onko Verkkolaskut, Ropo 24 -laskut sekä Trust-laskut kierrätyskelpoisia sisäänluvun jälkeen.

Aimo

Ostolaskujen esikäsittely -näytön oikean puoleisesta paneelista voit aktivoida Lemonsoftin tekoälyn Aimon käyttöön. Aimon käyttöönotto vaatii 2. Pääkäyttäjä, hallinto -henkilöroolin. Voit käyttää Aimoa tilin ja kustannuspaikan ennustamiseen. Lue lisää ohjeesta hakusanalla Aimo.

Kun olet aktivoinut Aimon käyttöön ja Aimo on tehnyt Tili- ja/tai Kustannuspaikka-ennustemallit yrityksenne tietojen perusteella, näet laskukohtaisesti millä tarkkuudella Aimo on ennustanut Tili- ja/tai Kustannuspaikka-tiedot ostolaskun riveille. Valitsemalla laskun listalta, näet tarkemmin missä kohtaa esiintyy mahdollisia ennustuseroja sekä löytyykö laskulta muuta huomioitavaa (esim. tilin pakollisuudet jne.).

Laskukohtaisen Aimo-valikon kautta voit valita päivittääkö Aimo ennusteen tilistä tai kustannuspaikasta jokaiselle laskun riville. Rivikohtainen Käytä-toiminto päivittää valitun tiedon valitulle vain kyseiselle riville.