Ostotilauksen yläosan kentät | Ostotilaus
- Lemonsoft
Alla kuvattuna ja listattuna ostotilauksen kentät eri välilehdillä.
Toimittaja- ja Toimitus-välilehtien kentät:
Kenttä | Selite |
|---|---|
Toimittaja-osio |
|
Toimittaja | Toimittajan numero. Syöttäessäsi Toimittaja-kenttään toimittajan numeron muuttuu Toimittaja-otsikko siniseksi porautumislinkiksi. Linkkiä klikkaamalla ohjelma avaa Asiakasrekisteri-näytön kyseiseen toimittajaan. Linkki vaatii toimiakseen OCRM (Asiakkuudenhallinta) -lisenssin. Voit hakea toimittajan myös Toimittaja-kentän …-toiminnolla aukeavalta Asiakaslistalta.  Jos Toimittaja-kenttä on tyhjä, mutta Nimi-kentässä on arvo, ohjelma tuo toimittajaosion alas näkyviin Tallenna toimittajaksi -toiminnon, jolla voit luoda uuden toimittajan syöttämilläsi osoitetiedoilla. Toiminto ei näy, jos käyttäjältä puuttuu OCRM (Asiakkuudenhallinta) -lisenssi. |
Nimi | Toimittajan nimi. |
Lisänimi | Lisänimi. |
Osoite | Osoite. |
Kaupunki | Postinumero ja postitoimipaikka. |
Maa | Maa. |
Yhteyshenkilö | Toimittajan yhteyshenkilö. Ohjelma ehdottaa ensin yhteyshenkilöä, jolla on ominaisuus Ostojen yhteyshenkilö, muuten ensimmäistä yhteyshenkilöä. Kentän valintalistalla ohjelma näyttää toimittajan kaikki yhteyshenkilöt. |
Toimitus-osio |
|
Toimitus | Kenttä on oletuksena tyhjä, jolloin ostettavat nimikkeet tilataan yrityksesi osoitteeseen. Jos ostat nimikkeet toimitettavaksi suoraan jollekin asiakkaalle, valitse Toimitus-kentän valintalistalta asiakas, jolle ostamasi nimikkeet tulee toimittaa. Voit hakea toimitusasiakkaan myös Toimitus-kentän …-toiminnolla aukeavalta Asiakaslistalta. |
Nimi | Sen yrityksen nimi, johon nimikkeet toimitetaan. |
Lisänimi | Lisänimi. |
Osoite | Osoite. |
Kaupunki | Postinumero ja postitoimipaikka. |
Maa | Maa. |
Yhteyshenkilö | Yhteyshenkilö. |
Perustiedot-välilehden kentät:
Kenttä | Selite |
|---|---|
Tila | Tila-kentässä näkyy ostotilauksen tila. Ostotilauksen tila on jokin seuraavista:
|
Laji | Laji-kentässä näkyy ostotilauksen tilauslaji. Et voi muokata kentän arvoa, mutta Vaihda laji -toiminnolla voit vaihtaa tilauksen toiseen lajiin, jos loit tilauksen väärään lajiin. |
Tilauspäivä | Ostotilauksen tilauspäivä. |
Lähetyspäivä | Voit määritellä toimittajan lähetyspäivän tilauksen yläosaan tai ostotilausriville. Ohjelma laskee lähetyspäivän perusteella toimituspäivään rahtiajan mukaan. Ohjelma päivittää Toimituspäivä-kentän arvon automaattisesti, jos muutat Lähetyspäivä-kentän arvon ja tilauksella on Rahtiaika. Lue lisää työasemaversion ohjeesta kohdasta Toimitusaikojen käsittely. |
Toimituspäivä | Ostotilauksen toimituspäivä. Päivämäärä, jolloin tilauksen nimikkeet halutaan saapuvan varastoon. |
Toimitusaika | Tähän kenttään voit kirjoittaa tarkennusta, esim kellonaika. |
Toimitustieto | Ostotilauksen toimitustieto. Voidaan käyttää esim. alihankintaostotilauksilla. Lisää tietoa löydät työasemaversion Alihankkija työvaiheilla (Alihankinta) -ohjeesta hakusanalla Toimitustieto. |
Rahtiaika | Rahtiaika vuorokausina. Rahtiaikaa ehdotetaan toimitustavan takaa. Voit syöttää kenttään manuaalisesti myös poikkeavan rahtiajan. Ohjelma päivittää Toimituspäivä-kentän arvon automaattisesti, jos muutat Rahtiaika-kentän arvon ja tilauksella on Lähetyspäivä. Lue lisää työasemaversion ohjeesta kohdasta Toimitusaikojen käsittely. |
Tilausnumeronne | Kenttään voit syöttää ostajan tilausvahvistuksen numeron. |
Viitteenne | Toimittajan viite. |
Merkki | Ostotilauksen tilausmerkki. |
Viitteemme | Oma viite. |
Projekti | Projekti, jolle osto kohdistuu. Jos kentässä on projekti, ohjelma muuttaa Projekti-otsikon linkiksi, jota klikkaamalla ohjelma siirtyy projektin Projekti-näytölle. Vaatii toimiakseen OPH (Projektinhallinta) -lisenssin. Jos tilauksen tallennuksen jälkeen muutat Projekti-kentän tietoa, päivittää ohjelma tallennuksen yhteydessä kyseisen projektin myös tilausriveille, tyhjentäen samalla tilausriveillä Projektivaihe-kentän tiedot. |
Kielikoodi | Ostotilauksen kieli, joka määrittää myös tulosteissa ja mahdollisissa nimikkeen käännöksissä käytetyn kielen. Tieto haetaan toimittajan takaa. |
Valuutta | Tilauksen valuutta. |
Valuuttakerroin | Tilauksen valuuttakerroin. |
Kulukerroin | Kulukerroin, jolla ostohinta kerrotaan saapumisen yhteydessä. Kerroin kattaa esim. rahti- ja huolintakulut. Voit katsoa esimerkin käyttötavasta ohjeen kohdasta Ostohinnan päivittyminen, esimerkkejä. |
Ehdot-välilehden kentät:
Kenttä | Selite |
|---|---|
Maksuehto | Ostotilauksen maksuehto. Ehdotus toimittajan takaa. Maksuehtoja voit ylläpitää Asetukset Valintalistat Maksuehdot. |
Toimitustapa | Ostotilauksen toimitustapa. Toimitustapoja voit ylläpitää Asetukset Valintalistat Toimitustavat. |
Toimitusehto | Ostotilauksen toimitusehto. Toimitusehtoja voit ylläpitää Asetukset Valintalistat Toimitusehdot. |
Toimitusehdon lisätieto | Toimitusehdon lisätieto. Ehdotus toimittajan takaa Laskutus ja tilaukset -välilehden Toimtusehdon lisätieto -kentästä. |
Kuljettaja | Rahdinkuljettaja. Ehdotus toimittajan takaa. Tieto tulostuu rahtikirjalle. Kuljettajia voit ylläpitää Asetukset Valintalistat Kuljettajat. |
Toimipaikka | Yrityksen toimipaikka, jossa tilaus on syötetty. Ehdotus ostotilauksen tekijän takaa. Vaikuttaa esimerkiksi lomakkeiden alaosan tietoihin. |
Ostaja | Ostotilauksen ostaja. Ostaja-kentän valintalistalla näytetään henkilöt, joilla on henkilörekisterissä rooli 28. Ostaja |
Vastuuhenkilö | Ostotilaukselle osoitettu vastuuhenkilö. Kentän valintalistalla näkyy henkilöt, joille on henkilörekisterissä aktivoitu 5. Asiakasvastaava -henkilörooli. |
Viesti-välilehden kentät:
Kenttä | Selite |
|---|---|
Kuvaus | Ostotilausta luodessa Kuvaus-kenttään syöttämäsi teksti tallentuu tähän kenttään, voit myös muuttaa tekstiä vielä tässä. Tieto näkyy myös Ostotilaus-näytön yläosassa tilausnumeron perässä. |
Viestityyppi | Viestityyppi-kentän valintalistalla näkyy ostotilaukselle tilauksen kielellä ylläpidetyt vakioviestit. Viestejä voit ylläpitää Asetukset Viestit. |
Viesti | Ostotilauksen viesti. Näkyy ostotilauksen tulosteilla (pois lukien rahtikirja).
|