Ostotilausrivin kentät | Ostotilaus

Kuva: Ostotilausrivin kentistä vain osa näkyy oletuksena. Asetukset-toiminnolla käyttäjä voi muokata sarakeasetuksia.

Alla listattuna ostotilausrivin kentät. Kaikki kentät eivät ole oletuksena näkyvissä. Asetukset-toiminnolla voit muokata rivin sarakeasetuksia lisäämällä näkyviin uusia kenttiä ja/tai poistamalla näkyvistä kenttiä, joita et tarvitse.

Kenttä	Selite

Kenttä	Selite
Oletuksena näkyvät kentät
Pos	Rivin positionumero. AUTOPOS-asetuksen arvolla 1 ohjelma ehdottaa automaattisesti numeroa. Tilauksen rivien positionumerointiin voit määritellä alkumerkkejä (eli Pos-kenttä hyväksyy myös kirjaimia). Jos lisäät toimintokeskuksessa AUTOPOS_START-asetukseen 0:n, niin ohjelma positionumeroi kaksinumeroisiksi myös alle 10 positiot. Kun positionumerot ovat muotoa 01, 02…09, 10…40…90, ohjelma osaa järjestää tilausrivit positionumerojärjestykseen 99 positioon asti.
Tuotekoodi	Tuotekoodin avulla haetaan ostotilausriville nimikkeen (tuote tai palvelu) tiedot nimikerekisteristä. Kun syötät Tuotekoodi-kenttään arvon, ohjelma tekee ennustavaa hakua sitä mukaa, kun tietoa Tuotekoodi-kenttään syötät. Hakutuloksissa ohjelma näyttää tuotekoodin boldattuna ja sen alla kyseisen tuotteen Nimike-tiedon. Alla kuva esimerkkinä.
Nimike	Nimikkeen selite. Nimiketiedolla voit myös hakea tuotetta, jos tuotekoodia ei ole vielä annettu. Jos haet tuotteen riville syöttämällä hakuarvon Nimike-kenttään, ohjelma tekee ennustavaa hakua sitä mukaa, kun tietoa Nimike-kenttään syötät. Hakutuloksissa ohjelma näyttää Nimike-tiedon boldattuna ja sen alla kyseisen nimikkeen tuotekoodin. Alla kuva esimerkkinä.
Lisänimike	Nimikkeen lisänimike. Lisänimiketiedolla voit myös hakea tuotetta, jos tuotekoodia ja nimikettä ei ole vielä annettu. Jos haet tuotteen riville syöttämällä hakuarvon Lisänimike-kenttään, ohjelma tekee ennustavaa hakua sitä mukaa, kun tietoa Lisänimike-kenttään syötät. Hakutuloksissa ohjelma näyttää Lisänimike-tiedon boldattuna ja sen alla kyseisen nimikkeen tuotekoodin. Alla kuva esimerkkinä.
Määrä	Ostettava määrä.
Toimitettu	Määrä, joka on jo saavutettu.
Yks	Tilausrivillä käytetty ostoyksikkö.
á-hinta	Nimikkeen á-hinta. Hinta voidaan hakea nimiketiedoista tai hinnastosta. Lue lisää kohdasta Ostohinnan valinta.
Ale-%	Rivin alennusprosentti. Alennus voi tulla toimittajan/hinnaston/tuotteen takaa.
Yhteensä	Rivin summa yhteensä, alennettuna.
Toimittajan koodi	Nimikerekisterin Toimittajat-välilehdellä oleva Toimittajan koodi -kentän arvo. Huomaa! Jos nimikkeellä on sama toimittaja useaan kertaan, ohjelma hakee tiedon ensimmäiseltä. Toimittajan koodin voit lisätä, poistaa tai muokata ainoastaan nimikerekisterissä.
Tili	Ostotili, tili määrää myös verokannan tilille. Tiliehdotus tulee seuraavassa järjestyksessä: Toimittajan ostotili Nimikkeen ostotili Numerosarjasta ostotilauslajilta
Vero%	Rivin nimikkeen veroprosentti.
Varasto	Varastopaikka, johon nimike ostetaan. Nimikkeen saapuminen kirjataan oletuksena tähän varastopaikkaan. Ohjelma ehdottaa tilausriville varastopaikkaa Asetukset Valintalistat Varastopaikka ehdotus -listan Järjestys-sarakkeen mukaisessa järjestyksessä.
Lähetyspäivä	Tilausrivin lähetyspäivä toimittajalta.
Toimituspäivä	Tilausrivin toimituspäivä.
Toimitustieto	Tilausrivin toimitustieto. Voidaan käyttää esim. alihankintaostotilauksilla. Lisää tietoa löydät työasemaversion Alihankkija työvaiheilla (Alihankinta) -ohjeesta hakusanalla Toimitustieto.
Työnumero	Työnumero, jolle nimikkeen osto kohdistuu.
Rivityyppi	Tilausrivin tyyppi. Lue lisää käyttäjän käsikirjasta kohdasta Rivityypit. Tilausrivit, joiden rivityyppi on 2. rakennerivi, ovat sinisellä fontilla. Tilausrivit, joiden rivityyppi on 10. Välisumma tai isompi kuin 10, jäävät pois loppusummasta. Rivit ovat keltaisella taustavärillä.
Riviteksti	Rivikohtainen teksti toimittajalle. Näkyy tulosteilla.
Sisäinen riviteksti	Ostotilausriville kohdistettu vapaa teksti.
Vahvistettu	Tilausrivin vahvistus aktivoi rivin Vahvistettu-sarakkeen. Huomaa! Ostotilauksen Vahvista-toiminto löytyy tällä hetkellä vain työasemaversiosta.
Ei varastopäiv.	Rastittamalla tämän valinnan rivin saapuminen ei päivitä varaston saldoja eikä muodosta varastotapahtumia.
Piilotetut kentät, jotka saat näkyviin Asetukset-toiminnolla
Työn lisänimike	Tuotantotyön lisänimike -teksti päivittyy tähän.
Mitat	Nimikerekisteristä nimikkeen takaa Mitat-kentästä tuleva tieto. Voit syöttää myös manuaalisesti. (Laskee myös M2-kentän tiedot, mikäli näin on toimintokeskuksessa ROW_DIMENSION-asetuksella määritelty.)
M2	Neliöiden määrä / “Määrä 2”.
Ale2%	Rivin toinen lisäalennusprosentti (esim. täyspakkaus).
Ale3%	Rivin kolmas lisäalennusprosentti.
á-Hinta(-ale)	Alennettu á-hinta.
Projekti	Projekti-kentällä voit kohdistaa rivin projektille tulevana kuluna. Ostotilauksen yläosan Projekti-kenttään syötetty projekti päivittyy tilauksen tallennuksessa automaattisesti myös tilausriveille. Jos yläosan Projekti-kenttä on tyhjä, hakee ohjelma projektin riville nimikkeen takaa.
Projektivaihe	Projektivaihe-kentällä voit kohdistaa rivin projektivaiheelle tulevana kuluna. Projektivaihe-kentän valintalistalla ohjelma näyttää projektilta ainoastaan Projektivaihe-tyyppiset vaiheet. Jos tilauksen tallennuksen jälkeen yläosan Projekti-kentässä muutat projektia, päivittää ohjelma tallennuksen yhteydessä kyseisen projektin myös tilausriveille, tyhjentäen samalla tilausriveillä Projektivaihe-kentän tiedot.
Kätisyys	Rivin nimikkeen informatiivinen kätisyystieto. Kätisyyksiä ylläpidetään Asetukset Valintalistat Muut asetukset Kätisyys.
Väri	Rivin nimikkeen väri. Värejä ylläpidetään Asetukset Valintalistat Muut asetukset Värit.
Kustannuspaikka	Kustannuspaikka, jolle osto kohdistetaan. Kustannuspaikkoja ylläpidetään Asetukset Kustannuspaikat. Ohjelma ehdottaa Kustannuspaikka-tietoa riville sen mukaan, mitä Kustannuspaikat-näytön Ehdotus-välilehdellä on hakujärjestykseksi määritelty.
LTA	LTA (Liiketoiminta) -alue, jolle osto kohdistetaan. Ohjelma ehdottaa LTA-tietoa riville sen mukaa mitä Asetukset Valintalistat Muut asetukset LTA ehdotukset -listalla on hakujärjestykseksi Järjestys-sarakkeeseen määritelty
Per	Per-kentässä näet mitä määrää kohti á-hinta on. Esimerkki Hinnat per käsittelystä nimikkeellä.
Varastohinta	Jos ostotilausriville annetaan varastohinta, käyttää ohjelma sitä saapumisen yhteydessä varastotapahtumalla sekä edellisenä ostohintana (kotivaluutaksi muunnettuna).
Aloitusaika (resurssointi)	Työn tekemisen aloituspäivä (liittyy kuljetustöiden resursointiin).
Lopetusaika (resurssointi)	Työn tekemisen lopetuspäivä (liittyy kuljetustöiden resursointiin).
Tekijä	Tekijä-henkilö (liittyy kuljetustöiden resursointiin).
Ei Intrastat	Mikäli EU-tilauksen tilausriviä ei tule raportoida Intrastat-raportilla, aktivoi tilausrivin Ei intrastat -sarake, niin ohjelma ei huomioi tilausriviä Intrastat-tuontitietojen laskennassa.AUTP