Rivin toiminnot | Ostotilaus

Ostotilausrivin Uusi-toiminnolla voit lisätä tilaukselle rivin. Kun valitset Uusi-toiminnon ohjelma lisää tilaukselle rivin ja siirtää kursorin valmiiksi rivin Tuotekoodi-sarakkeeseen. Voit lisätä uusia rivejä tilaukselle myös niin, että edellisellä rivillä syötät Määrä-sarakkeeseen määrän ja klikkaat Enter, jolloin ohjelma lisää automaattisesti uuden rivin ja siirtää kursorin valmiiksi Tuotekoodi-kenttään. Jos olet nimikerekisterissä määritellyt Oletusmäärä ostot -kenttään nimikkeen vakio-ostomäärän, riittää kun tilausrivillä valitset tuotekoodin ja klikkaat Enter, niin ohjelma päivittää riville Määrä-kenttään nimikkeen Oletusmäärä ostot -kentän arvon ja lisää sen jälkeen tilaukselle uuden rivin.

Hiiren vasen painike pohjassa voit raahata valitsemasi rivin myös toiseen kohtaan.

Rivin -valikosta löydät Nimikelista-, Välisumma-, ja Tuoterakenne-toiminnot.

  • Nimikelista-toiminnolla voit lisätä tilaukselle uusia tilausrivejä

  • Välisumma-toiminnolla voit lisätä tilaukselle välisummarivin/-rivejä.

  • Tuoterakenne-toiminnolla ohjelma avaa valittuna olevalla rivillä olevan nimikkeen Tuoterakenne-näytön.

    • tilausrivi tulee olla tallennettuna, ennen kuin voit käyttää Tuoterakenne-toimintoa.

Ostotilauksella ei vielä toimi välisummarivin pyöristys.

  • Näytä-valikosta löydät kaikki alla kuvassa näkyvät toiminnot. Aktivoimalla niistä osan tai kaikki ohjelma lisää ne omiksi toiminnoikseen rivien päälle.

image-20240408-055919.png
Kuva: -valikon Näytä-valikosta valittu Nimikelista- ja Pikasyöttö-toiminnot, jolloin ohjelma lisäsi kyseiset toiminnot omiksi toiminnoiksi rivien yläpuolelle.
  • Pikasyöttö-kenttään voit lukea viivakoodinlukijalla tuotteen EAN-koodin. Enterillä ohjelma siirtyy Määrä-kenttään, kun olet antanut määrän ja klikannut Enter ohjelma lisää rivin tilaukselle ja siirtyy takaisin Pikasyöttö-kenttään. Voit syöttää/lukea pikasyöttökenttään EAN-koodin lisäksi myös tuotekoodin, nimikkeen, lisänimikkeen, sarjanumeron tai toimittajan eränumeron. Jos nimikettä ei löydy antamallasi arvolla, ohjelma antaa siitä tiedon. Voit käyttää Pikasyöttö-toimintoa Uusi-toiminnon sijaan.

image-20240408-055959.png
Kuva: Ohjelman antama ilmoitus silloin, jos syötät Pikasyöttö-kenttään arvon, jolla ohjelma ei löydä ainuttakaan nimikettä.

Asetukset-toiminnolla voit muokata rivin sarakeasetuksia lisäämällä näkyviin uusia kenttiä tai poistamalla niitä, joita et tarvitse. Lisäksi voit muutella sarakkeiden järjestystä ja otsikoita. Valittavissa olevat sarakkeet on listattu sivulla Ostotilausrivin kentät.

Voit järjestää tilausrivejä sarakkeen tiedon mukaiseen järjestykseen klikkaamalla sarakeotsikon vieressä olevaa pientä nuolta. Voit myös muuttaa sarakeleveyksiä, ohjelma tallentaa tekemäsi muutokset sarakeleveyksissä. Tallennus tapahtuu 3 sekunnin viiveellä siitä, kun olet sarakkeiden leveyttä muuttanut.

Huomaa! Tallenna aina ensin kaikki riveille tekemäsi muutokset ja vasta sen jälkeen järjestä tilausrivit sarakkeen tiedon mukaiseen järjestykseen.

Avaa suodattimet -toiminnolla ohjelma lisää rivin sarakkeiden päälle suodatuskentät, joilla voit suodattaa tilausrivejä eri sarakkeiden arvoilla yhdessä ja erikseen.

Rivin Poista-toiminnolla voit poistaa valittuna olevan rivin/rivit. Toiminto aktivoituu vasta kun olet valinnut rivin. Rivin saat muokkaustilaan, kun tuplaklikkaat rivillä kenttää, jota haluat muokata.