Myyntitilausrivin kentät | Myyntitilaus

image-20240403-064109.png
Kuva: Myyntitilausrivin kentistä vain osa näkyy oletuksena. Asetukset-toiminnolla käyttäjä voi muokata sarakeasetuksia.

Alla listattuna myyntitilausrivin kentät. Kaikki kentät eivät ole oletuksena näkyvissä. Asetukset-toiminnolla voit muokata rivin sarakeasetuksia lisäämällä näkyviin uusia kenttiä ja/tai poistamalla näkyvistä kenttiä, joita et tarvitse, muuttamalla kenttien järjestystä ja uudelleennimeämällä niiden otsikoita.

Kenttä

Selite

 

Kenttä

Selite

 

Oletuksena näkyvät kentät

 

image-20240403-065412.png

 

Jos rivi on lukittu, ohjelma näyttää rivillä lukko-ikonin.

Ohjelma tuo laskutetuille riveille lukko-ikonin silloin, jos laskutettujen rivien muokkaus ei ole käyttäjälle sallittu ja rivi on laskutettu.

Voit lukita laskutetun rivin käyttäjältä seuraavien asetusten avulla: INVOICED_ORDER_LOCK ja INVOICED_ORDER_EDIT.

 

Materiaalitila

Sarakkeesta näet materiaalin tilan. Lue lisää Materiaalitila-ikoneista ohjeesta Materiaaliseuranta.

 

Pos

Rivin positionumero. Ohjelma ehdottaa numeroa, jonka voit vielä muuttaa.

Tilausrivien positionumerointiin voit määritellä alkumerkkejä (eli Pos-kenttä hyväksyy myös kirjaimia). Jos lisäät toimintokeskuksessa AUTOPOS_START-asetukseen 0:n, niin ohjelma positionumeroi kaksinumeroisiksi myös alle 10 positiot. Kun positionumerot ovat muotoa 01, 02…09, 10…40…90, ohjelma osaa järjestää tilausrivit positionumerojärjestykseen 99 positioon asti.

 

Tuotekoodi

Tuotekoodin avulla ohjelma hakee tilausriville nimikkeen (tuote tai palvelu) tiedot nimikerekisteristä.

Kun syötät Tuotekoodi-kenttään arvon, ohjelma tekee ennustavaa hakua sitä mukaa, kun tietoa Tuotekoodi-kenttään syötät. Hakutuloksissa ohjelma näyttää tuotekoodin boldattuna ja sen alla kyseisen tuotteen nimiketiedon. Alla kuva esimerkkinä.

 

Nimike

Nimikkeen selite. Jos tuotekoodia ei ole vielä annettu, voit hakea tuotetta myös Nimike-tiedolla.

Jos haet tuotteen riville syöttämällä hakuarvon Nimike-kenttään, ohjelma tekee ennustavaa hakua sitä mukaa, kun tietoa Nimike-kenttään syötät. Hakutuloksissa ohjelma näyttää Nimike-tiedon boldattuna ja sen alla kyseisen nimikkeen tuotekoodin. Alla kuva esimerkkinä.

 

Määrä

Tilattu määrä.

 

Toimitettu

Määrä, joka riviltä on jo toimitettu.

 

Yks

Tilausrivillä käytetty myyntiyksikkö.

 

á-hinta

Nimikkeen á-hinta. Ohjelma voi hakea hinnan nimiketiedoista tai hinnastosta.

Lue lisää kohdasta Myyntihinnan valinta.

 

Ale-%

Rivin alennusprosentti. Alennus voi tulla asiakkaan/hinnaston/tuotteen takaa.

 

Yhteensä

Rivin summa yhteensä, alennettuna.

 

Toimituspäivä

Tilausrivin toimituspäivä.

Ohjelma ehdottaa tilauksen yläosassa annettua toimituspäivää myös tilausriveille.

 

Toimitustieto

Tilausrivin toimitustieto.

 

Nettohinta

Tuotteen nettohinta.

Kohdasta Nettohinnan valinta voit lukea minkä logiikan mukaan ohjelma päivittää Nettohinta-kentän.

DELIVERYCHECKNET-asetuksen arvolla 1 ohjelma päivittää rivin nettohinnan ensimmäisen toimituksen yhteydessä. Ohjelma huomioi myös UPDATE_NETPRICE-asetuksen ja arvolla 1 päivittää nettohinnan valmistuvalta työltä valmistuskuittauksen yhteydessä myyntitilaukselle.

DELIVERYCHECKNET-asetus on vahvempi kuin UPDATE_NETPRICE.

 

Varasto

Varastopaikka, josta nimike toimitetaan.

Ohjelma ehdottaa tilausriville varastopaikkaa Asetukset Logistiikka Varastopaikka ehdotukset -listan Järjestys-sarakkeen mukaisessa järjestyksessä.

 

Tili

Tilausrivin myyntitili, tili määrää myös verokannan tilille. Tiliehdotus tulee seuraavassa järjestyksessä:

  1. Tiliöintimatriisi

  2. Asiakkaan myyntitili

  3. Nimikkeen myyntitili

  4. Numerosarjasta myyntitilauslajin myyntitili

Kentän valintalistalla näkyy tilit, joilla on ominaisuus Myyntitili

 

Vero%

Vero% päivittyy tilausrivin tilin takaa.

Voit ylläpitää verokantoja Asetukset Vakiolistat Verokanta.

 

Hinnan peruste

Hinnan peruste -sarakkeessa ohjelma näyttää tiedon siitä mistä hinta on haettu riville.

Esimerkkejä löydät linkistä avautuvasta ohjeesta hakusanalla Myyntihinnan valinta.

 

Riviteksti

Nimikkeen rivikohtainen teksti. Näkyy tulosteilla.

Nimikerekisterin Tekstit-välilehdeltä teksti, jonka Tekstityyppi = Riviteksti ja kieli vastaa tilauksen kieltä.

 

Sisäinen riviteksti

Myyntitilausrivin sisäinen riviteksti.

Nimikerekisterin Tekstit-välilehdeltä teksti, jonka Tekstityyppi = Sisäinen valmistusohje ja kieli vastaa tilauksen kieltä.

 

Ei varastopäiv.

Rastittamalla tämän valinnan rivin tallennus ei päivitä nimikkeen menossa saldoa eikä rivin toimitus päivitä nimikkeen varaston saldoja eikä muodosta varastotapahtumaa.

Jos valitset riville Ei varastopäivitystä -valinnan, valintaa ei tule enää muuttaa tilauksen tallennuksen jälkeen.

 

Piilotetut kentät, jotka saat näkyviin Asetukset-toiminnolla

 

Rivinro

Ohjelma päivittää Rivinro-sarakkeen arvon jokaisen tallennuksen yhteydessä. Et voi muokata tietoa.

 

Lisänimike

Nimikkeen lisänimike. Jos tuotekoodia ja nimikettä ei ole vielä annettu, voit hakea tuotetta myös tuotteen lisänimiketiedolla.

Jos haet tuotteen riville syöttämällä hakuarvon Lisänimike-kenttään, ohjelma tekee ennustavaa hakua sitä mukaa, kun tietoa Lisänimike-kenttään syötät. Hakutuloksissa ohjelma näyttää Lisänimike-tiedon boldattuna ja sen alla kyseisen nimikkeen tuotekoodin. Alla kuva esimerkkinä.

 

Mitat

Nimikerekisteristä nimikkeen Mitat-kentästä tuleva tieto. Voit syöttää tiedon myös manuaalisesti. (Ohjelma laskee myös M2-kentän tiedot, mikäli näin on toimintokeskuksessa ROW_DIMENSION-asetuksella määritelty.) Lue lisää Mitat-kentän käsittely.

 

Paino/Yks

Ohjelma päivittää tähän yhtä myyntiyksikköä vastaavan painon.

 

Alkuperäinen määrä

Ohjelma päivittää ensimmäisen toimituksen yhteydessä tähän rivin alkuperäisen määrän.

 

Kerätty

Ohjelma päivittää tähän riviltä kerätyn määrän.

 

M2

Neliöiden määrä / “Määrä 2”.

M2-arvon laskenta on sidottu ROW_DIMENSION-asetukseen ja Mitat-kenttään. Ohjelma laskee M2-arvon mikäli Mitat-kentässä on luku, tai useita jotka on kertomerkillä (*) erotettu. Laskentaa ei ole sidottu m,m2,m3-yksiköihin. Lue lisää Mitat-kentän käsittely.

Vuokrauslajiin luoduille tilausriveille ohjelma laskee tähän kenttään vuokrattavan nimikkeen vuokra-ajan keston päivissä.

 

Edellinen toimitus

Ohjelma päivittää tähän viimeksi toimitetun määrän.

 

Edellinen toimituspäivä

Ohjelma päivittää tähän päivän, jolloin riville viimeksi tehtiin toimitus.

 

Arvioitu toimitusmäärä

Käyttäjä voi syöttää kenttään arvioidun toimitusmäärä, jota ohjelma ehdottaa seuraavalle toimitukselle, toimituksen Hyllypaikat-dialogiin.

Toimituksen jälkeen ohjelma nollaa Arvioitu toimitusmäärä -kentän arvon.

 

Toimitettu

Ohjelma päivittää kenttään riviltä tähän mennessä toimitetun määrän.

 

Laskutettu

Ohjelma päivittää kenttään riviltä tähän mennessä laskutetun määrän.

 

Ale2%

Rivin toinen lisäalennusprosentti (esim. täyspakkaus).

 

Ale3%

Rivin kolmas lisäalennusprosentti.

 

á-Hinta(-ale)

Alennettu á-hinta.

 

Veroton

Ohjelma laskee tähän rivin yhteensä summan verottomana.

 

Ostohinta ja Valuutta

Ostohinta- ja Valuutta-sarakeita voit käyttää tilauksen katteen laskentaan kun myyt tuotteen, jota ei ole saapunut varastoon vielä kertaakaan, ja ostat tuotteen valuutassa. Lue lisää ohjeesta hakusanalla Katetiedot-näyttö ja myyntitilauksen Val.-arvo

 

Hanke

Rivien Hanke-kenttä on lukittu, jos tilauksen yläosan Hanke-kentässä on arvo. Jos yläosan Hanke-kenttä on tyhjä voit valita riville hankkeen, jolloin ohjelma rajaa Projekti-kentän valintalistalle näkyviin vain kyseisen hankkeen projektit.

 

Projekti

Projekti-kentällä voit kohdistaa rivin projektille tulevana menona.

Myyntitilauksen yläosan Projekti-kenttään syötetty projekti päivittyy tilauksen tallennuksessa automaattisesti myös tilausriveille. Jos yläosan Projekti-kenttä on tyhjä, hakee ohjelma projektin riville nimikkeen takaa.

Kentän valintalista huomioi ACTIVE_PROJECTS-asetuksen.

 

Projektivaihe

Projektivaihe-kentällä voit kohdistaa rivin projektivaiheelle tulevana menona. Projektivaihe-kentän valintalistalla ohjelma näyttää projektilta ainoastaan Projektivaihe-tyyppiset vaiheet.

Jos tilauksen tallennuksen jälkeen yläosan Projekti-kentässä muutat projektia, päivittää ohjelma tallennuksen yhteydessä kyseisen projektin myös tilausriveille, tyhjentäen samalla tilausriveiltä Projektivaihe-kentän tiedot.

 

Kätisyys

Rivin nimikkeen informatiivinen kätisyystieto.

Kätisyyksiä ylläpidetään työasemaversiossa Asetukset Valintalistat Muut asetukset Kätisyys.

 

Väri

Rivin nimikkeen väri.

Värejä ylläpidetään työasemaversiossa Asetukset Valintalistat Muut asetukset Värit.

 

Tilaaja-asiakas

Voit syöttää rivikohtaisen tilaaja-asiakkaan.

 

Hylly

Voit syöttää kenttään hyllyn, josta nimike tulisi toimittaa. Kentän valintalistalla näytetään nimikkeelle määritellyt hyllyt varastosta, joka riville on määritelty. Voit jättää kentän myös tyhjäksi, jolloin hylly annetaan vasta toimitusta tehdessä.

Ohjelma ehdottaa tähän syötettyä hyllyä Myyntitilausrivien toimitus -näytön Hyllypaikat-dialogissa, pois lukien eränumeronimikkeet, joille ohjelma hakee hyllytiedon toimituksen yhteydessä toimitettavalta erältä.

 

Alkuperäinen toimituspäivä

Jos tilauksen tallennuksen jälkeen vaihdat rivin toimituspäivää, ohjelma päivittää tähän rivin alkuperäisen toimituspäivän tilauksen tallennuksen yhteydessä.

 

Perillä päivä

Voit syöttää tähän päivän jolloin toimitus on perillä. Tieto on informatiivinen ja se näkyy vain myyntitilausrivillä.

 

Palautuspäivä

Vuokratilauksella syötä tähän kenttään vuokraamasi tuotteen palautuspäivä.

Ohjelma laskee palautuspäivän ja toimituspäivän avulla vuokrattavan nimikkeen vuokra-ajan keston päivissä M2-kenttään.

 

Palautettu

Ohjelma päivittää vuokratilaukselle Palautus-toiminnon yhteydessä tiedon siitä montako vuokratuotteen määrästä on palautettu.

 

Palautettu päivä

Ohjelma päivittää tähän vuokratilauksen Palautus-toiminnossa annetun palautuspäivän.

 

Vuokralaskutettu päivä

Ohjelma päivittää tähän vuokratilaukselle muodostetun laskun päivämäärän.

 

Myyjä

Tilausrivin myyjä. Haetaan oletuksena laskutusasiakkaalta.

Jos muutat SELLERPROPOSAL-asetuksen arvoksi 0, ohjelma hakee myyjän toimitusasiakkaalta.

Valintalistalla näkyy henkilöt, jolla on henkilörekisterissä rooli 4. Myyjä.

 

Tekijä

Tekijä-henkilö. Ohjelma hakee tekijäksi toimitusasiakkaan vastuuhenkilön.

Valintalistalla näkyy aktiiviset henkilöt henkilörekisteristä.

 

Aloitusaika (resurssointi)

Työn tekemisen aloituspäivä (liittyy projektivaiheen resurssointiin).

Lue lisää hakusanalla Päivitä projektivaiheet.

 

Lopetusaika (resurssointi)

Työn tekemisen lopetuspäivä (liittyy projektivaiheen resurssointiin).

Lue lisää hakusanalla Päivitä projektivaiheet.

 

Kustannuspaikka

Kustannuspaikka, jolle myynti kohdistetaan.

Voit ylläpitää kustannuspaikkoja Asetukset Yleiset Kustannuspaikat.

Ohjelma ehdottaa Kustannuspaikka-tietoa riville sen mukaan, mitä Kustannuspaikat-näytön Ehdotus-listalle on hakujärjestykseksi määritelty.

 

LTA

LTA (Liiketoiminta) -alue, jolle myynti kohdistetaan.

Ohjelma ehdottaa LTA-tietoa riville sen mukaa mitä työasemaversion Asetukset Valintalistat Muut asetukset LTA ehdotukset -listan Järjestys-sarakkeeseen on määritelty.

 

Rak.rivihinta

Jos pakettikoodin tuoterakenteessa rakenteen käsittely = Paketti ja hintakäsittely = Osien hinta päätasolle, ohjelma päivittää pakettikoodin puretuille rakenneriveille arvon Rak.rivihinta-kenttään.

Lue lisää ohjeesta Pakettikoodi.

 

Per

Per-kentässä näet mitä määrää kohti á-hinta on.

Esimerkki Hinnat per käsittelystä nimikkeellä.

 

Erä

Voit syöttää kenttään eränumerotuotteen sisäisen eränumeron.

Huomaa! Ohjelma päivittää sisäistä eränumeroa vastaavan toimittajan eränumeron Toimittajan eränumero -kenttään. Jos tyhjäät arvon Erä-kentästä ohjelma tyhjää myös Toimittajan eränumero -kentän.

 

Toimittajan eränumero

Voit syöttää kenttään eränumerotuotteen toimittajan eränumeron.

Huomaa! Ohjelma päivittää toimittajan eränumeroa vastaavan sisäisen eränumeron Erä-kenttään. Jos tyhjäät arvon Toimittajan eränumero -kentästä, ohjelma tyhjää myös Erä-kentän.

 

Työnumero

Ohjelma päivittää tähän tuotannossa valmistettaville nimikkeille työnumeron kun tilausrivi on siirretty tuotantoon

 

Tuotantolaji

Tuotantolaji

Voit ylläpitää tuotantolajeja Asetukset Yleiset Numerosarjat Tuotantolajit.

 

Rivityyppi

Tilausrivin tyyppi. Lue lisää käyttäjän käsikirjasta kohdasta Rivityypit.

  • Tilausrivit, joiden rivityyppi on 2. rakennerivi, ovat sinisellä fontilla.

  • Tilausrivit, joiden rivityyppi on 10. Välisumma tai isompi kuin 10, jäävät pois loppusummasta ja ovat keltaisella taustavärillä.

  • Ohjelma päivittää rivityypiksi 3. Alla min.katteen riveille, joiden hinta alittaa minikatteen ja näyttää rivit punaisella taustavärillä silloin, jos MIN_PROFIT-asetuksen arvo on 1.

Rivityypit löydät Asetukset Yleiset Rivityypit-listalta.

 

Viite

Tilausrivin viite.

 

Konfiguroinnin riviteksti

Konfiguroidun nimikkeen riviteksti.

Tuotekonfiguraattori ei ole tuettuna Online myyntitilauksilla.

 

Tila

Tilausrivin tila. Ohjelma päivittää rivin tilan automaattisesti eri toimintojen yhteydessä. Et voi muokata tietoa.

 

Viimeisin muokkaus

Ohjelma päivittää tähän tiedon siitä, koska riviä on viimeksi muokattu.

 

Tuotannossa

Ohjelma aktivoi Tuotannossa-valinnan kun olet siirtänyt tilausrivin tuotantoon.

 

Maksuposti muodostettu

Ohjelma aktivoi Maksuposti muodostettu -valinnan kun olet muodostanut maksupostin.

Maksupostin saat muodostettua työasemaversiossa myyntitilauksen Projekti-kentän tilannekohtaisen valikon Rivit maksuposteiksi -toiminnolla.

 

Ei Intrastat

Mikäli EU-tilauksen tilausriviä ei tule raportoida Intrastat-raportilla, aktivoi tilausrivin Ei intrastat -sarake. Tällöin ohjelma ei huomioi tilausriviä Intrastat vientitietojen laskennassa.