Myyntitilauksen toimitus | Myyntitilaus

Myyntitilaus-näytön yläosan …-valikon Toimitus-toiminnolla ohjelma siirtyy Myyntitilausrivien toimitus -näyttöön, jossa voit toimittaa tilauksen tai osan siitä.

Open

Kuva: Myyntitilaus-näytön …-valikon Toimitus-toiminnolla ohjelma avaa Myyntitilausrivien toimitus -näytön. Näytön avaamisen yhteydessä ohjelma täyttää Toimitetaan-sarakkeeseen valmiiksi kerätyt -määrät ja myyntitilausrivin Erät/Sarjat-toiminnolla korvamerkatut erä- ja sarjanumero-tuotteiden määrät. Voit muuttaa arvoja.

Myyntitilausrivien toimitus -näytön Toimituserä- välilehdeltä löydät toimituserään liittyviä toimitustietoja ja Tekstit-välilehdellä voit täydentää Kuljetusohjeet, Huolitsija, Muut tiedot sekä Varauma -tietoja. Toimituserä-välilehden tiedot on kuvattu työasemaversion ohjeessa hakusanalla Toimitustiedot. Toimituserä-välilehden Laskutuspäivä-kentän arvolla voit ohjata milloin toimitettu tilaus voidaan aikaisintaan laskuttaa. Laskutuspäivä-kenttään liittyvästä toimintokeskusasetuksesta voit lukea lisää työasemaversion ohjeesta hakusanalla ADD_CAN_INVOICEDATES.

Voit toimittaa tilauksen täysillä määrillä kerralla kokonaan valitsemalla Merkitse määrät-toiminnon, jolloin ohjelma päivittää rivien Toimitetaan-sarakkeeseen rivin jäljellä olevan toimitettavan määrän ja kun valitset sen jälkeen Toimita-toiminnon, ohjelma tekee toimituksen. Mikäli toimitettavilla tuotteilla on useita hyllypaikkoja, valitse ennen Toimita-toimintoa rivin Toimitetaan-saraketta klikkaamalla avautuvasta näytöstä se hyllypaikka, josta tuote toimitetaan.

Jos tilauksella on sarjanumero ja/tai eräseuranta tuotteita, valitse Merkitse määrät-toiminnon jälkeen toimitettavat sarjanumerot/eränumerot ja valitse sen jälkeen Toimita-toiminto. Ohjelma ilmoittaa puuttuvista sarja- ja/tai eränumeroista, jos klikkaat Toimita-toimintoa vahingossa, ennen kuin olet sarjanumerot ja/tai erätiedot antanut.

Open

Kuva: Merkitse määrät -toiminnon jälkeen, käyttäjä on eräseurantatuoterivillä klikannut Toimitetaan-sarakkeen arvoa. Sen jälkeen ohjelman avaamassa Eränumerot-näytössä käyttäjä on +-toimintoa klikkaamalla valinnut Eränumero-sarakkeen valintalistalta erän, syöttänyt Määrä-sarakkeeseen erästä toimitettavan määrän ja lopuksi valinnut Tallenna-toiminnon, jolloin ohjelma sulkee Eränumerot-näytön ja tallentaa erätiedot toimitettavalle riville.

Jos haluat toimittaa vain osan tilausriveistä, klikkaa kaikkien toimitettavien rivien kohdalla Toimitetaan -saraketta, jolloin ohjelma päivittää riville jäljellä olevan toimittamattoman määrän. Mikäli nimikkeellä on saldoa usealla hyllyllä voit Hyllypaikat-näytöllä valita mistä hyllystä määrä toimitetaan ja tallentaa muutokset Tallenna-toiminnolla. Kun kaikilla riveillä, jotka haluat toimittaa on määrä ja hyllytiedot annettu, valitse Toimita-toiminto, jolloin, ohjelma tekee toimituksen.

Myyntitilausrivien toimitus-näytöllä Merkitse määrät + Toimita–toiminnoilla ohjelma toimittaa koko tilauksen tilatuilla tai jälkitoimituksessa olevilla määrillä. Pelkällä Toimita-toiminnolla ohjelma toimittaa tilaukselta vain rivit, joille olet Toimitetaan-sarakkeeseen toimitettavan määrän syöttänyt. Muut rivit jäävät tuolloin oletuksena jälkitoimitettavaksi, jos valittuna on Hyväksy jälkitoimitukset -valinta.

Jos asiakasrekisterissä Laskutus ja Tilaukset -välilehdellä olet aktivoinut asiakkaalle Ei jälkitoimituksia -valinnan, silloin Hyväksy jälkitoimitukset -valinta ei ole valittuna Myyntitilausrivien toimitus -näytöllä ja tilaukselle ei hyväksytä jälkitoimituksia.

Jos asiakas ei hyväksy jälkitoimituksia jollekin tuotteelle, voit poistaa täpän rivin Jälkitoimitus-sarakkeesta, jolloin ohjelma muuttaa toimituksen yhteydessä kyseisen myyntitilausrivin määräksi toimitetun määrän. Jos jälkitoimituksia ei hyväksytä millekään tilauksen tilausriville, voit poistaa täpän Hyväksy jälkitoimitukset -valinnalta, jolloin ohjelma poistaa Jälkitoimitus-valinnan jokaiselta toimitusriviltä ja muuttaa toimituksen yhteydessä myyntitilausriveille määräksi toimitetun määrän.

Toimintokeskuksen DELIVERY_PRODUCTION –asetuksella voit huomauttaa tai estää tilauksen toimittamisen, jos tuote ei ole tuotannossa Valmis-tilassa. DELIVERYCHECKNET-asetuksen ollessa 1 ohjelma päivittää tilausrivin nettohinnan ensimmäisen toimituksen yhteydessä.

Ohjelma huomioi toimituksen muodostamissa varastopäivityksissä myös USEAMOUNT2- ja USEAMOUNT2SKIPTYPE-asetukset.

Lue kerätyn myyntitilauksen toimittamisesta kohdasta Kerätyn myyntitilauksen toimitus.

Eränumerokäsittelystä toimituskirjauksissa löydät lisätietoa työasemaversion ohjeesta hakusanoilla Eränumerokäsittely otto- ja toimituskirjauksissa ja sarjanumerokäsittelystä hakusanoilla Sarjanumerokäsittely otto- ja toimituskirjauksissa.