Saapuminen | Ostotilaus

Pääset Ostotilausrivien saapuminen -näytölle, kun Ostotilaukset-näytön listalla klikkaat rivillä Saapuminen-linkkiä. Myös Ostotilaus-näytön yläosan …-valikon Saapuminen-toiminnolla pääset Ostotilausrivien saapuminen -näytölle.

Ostotilausrivien saapuminen -näyttö vaatii Online (LemonOnline käyttöoikeus) -lisenssin lisäksi OOT (Ostotilaukset) -, OTU (Tuotanto) - tai OTUM (Tuotannon työntekijä) -lisenssin.

Kuva: Voit muokata Saapumiserä- ja Tekstit-välilehtien arvoja.

Saapumiserä-välilehdellä ohjelma ehdottaa valuuttamääräiselle ostotilaukselle Kurssi-kenttään oletuksena ostotilauksella olevaa kurssia. Jos haluat, että ohjelma ehdottaa Saapumiserä-välilehdellä Kurssi-kenttään valuutan uusinta kurssia ja päivittää sen saapumisen yhteydessä myös ostotilaukselle, muuta toimintokeskuksessa UPDATEPOCURRENCY-asetukselle arvoksi 1. Lue lisää hakusanoilla UPDATEPOCURRENCY

Voit myös itse muokata Kurssi-kentän arvoa, jolloin ohjelma käyttää syöttämääsi kurssia saapumisessa ja päivittää sen myös ostotilaukselle.

Ostotilauksen saavuttaminen

Kuva: Oletuksena voit täyttää kuljetustiedot manuaalisesti, mutta jos valitset Laske saapumiserän tiedot automaattisesti -valinnan, ohjelma summaa arvot automaattisesti nimikkeiden tiedoista saavuttamiesi määrien perusteella.

Jos teet saapumista eräseurattavalla nimikkeelle, voit rivin Saapui-kenttää klikkaamalla aukeavassa Eränumerot-dialogissa Asetukset-toiminnolla ottaa esille lisää erätietojen sarakkeita. Kuten esim. Parasta ennen, Info1-Info4, Mitat, Leveys, Pituus ja Korkeus. Mikäli Eränumerot-dialogilla saavutat hyllyyn erän, jota hyllyssä jo on, lisää ohjelma dialogille Lisää olemassaoleviin eriin -valinnan. Jos aktivoit valinnan ohjelma lisää saapuvan määrän varastossa olevaan erään, jos et aktivoi valintaa ohjelma luo uuden erän saapuneelle määrälle.

Jos kyseessä on saapuminen, joka sisältää PEFC-luokan omaavia tuotteita ohjelma avaa Saavuta kaikki / Saavuta -toiminnon jälkeen PEFC-väittämä -näytön. Jos sinulla on tässä vaiheessa tiedossa, mikä osuus saapuneista PEFC-luokista on arvioitu sertifioiduksi, voit syöttää tiedot ja Tallenna-toiminnolla tallentaa väittämät. Jos syötät prosenttiarvon Prosentti-kenttään, ohjelma laskee saapuneesta määrästä kyseistä prosenttia vastaavan määrän viereiseen Saapui M3 -kenttään. Jos syötät Saapui M3 -kenttään määrän, joka kyseisestä PEFC-luokasta saapuneesta kokonaismäärästä oli sertifioitua, ohjelma laskee automaattisesti määrää vastaavan prosentin viereiseen Prosentti-sarakkeeseen. Jos sinulle ei ole tässä vaiheessa arviota sertifioiduista määristä, voit jättää arvot nolliksi, sulkea näytön ja jättää PEFC-väittämien syöttämisen ostolaskun kohdistuksen yhteyteen tai ostolaskun hyväksyjälle. Lue lisää PEFC-väittämistä ja niiden laskennasta työasemaversion ohjeesta kohdasta PEFC-väittämät.

Ohjelma huomioi ostotilausrivien saapumisessa seuraavat toimintokeskusasetukset:

Toimintokeskusasetus	Selite

Toimintokeskusasetus

Selite

AUTONUMBERBATCH

1 = Saapumiskirjaus ehdottaa eränumeroksi ostotilausnumero_saapumiseränumero

0 = Ohjelma ei ehdota eränumeroa

JT

0 = Hyväksy jälkitoimitukset

1 = Ei jälkitoimituksia

UPDATEPOCURRENCY

Päivitä ostotilauksen valuuttakurssi saapumisen yhteydessä.

0 = ei käytössä (oletus)

1 = Päivitä

Mikäli haluat myöhemmin jostain syystä perua saapumisen tai jonkin saapumiserän, jos saavutettu osatoimituksia, voit tehdä sen Ostotilaus-näytön …-valikon Peru Saapuminen -toiminnolla.

Ohjeen kirjoitushetkellä saapumistietoja koskevat muutokset täytyy tehdä työasemaversiossa.