Työajanseuranta (Kellokortti)
- Lemonsoft
- Lemonsoft
Palvelun esittely
Kellokortti on kattava pilvipalvelu työajanseurantaan. Kirjattu työaika voidaan tulkita palkka-aineistoksi ja integroida Lemonsoftin lisäksi muihinkin palkka- tai HRM-ohjelmiin.
Tukipalvelut ovat maksuttomia koulutetuille pääkäyttäjille ja asiakaspalvelun tiedot löydät tästä.
Laajemman kuvauksen Kellokortista löydät verkkosivuilta.
Käyttöönotto
Työajan seurannan käyttöönotossa on useita etukäteen mietittäviä asioita. Näiden avulla varmistetaan palkanlaskennan oikeellisuus ja lain sekä työehtosopimusten noudattaminen.
Työajan seurannan käyttöönoton vaiheet ovat:
Leimaustapojen mietintä (kiinteä leimauslaite, selain, mobiili)
Tarvittavien asetusten miettiminen ja niiden muokkaaminen
Raportointia ja seurantaa varten tarvittavien dimensioiden (seurantakohteiden) perustaminen
Henkilöiden perustaminen ja käyttöoikeuksien antaminen
Prosessien varmistaminen ja käyttäjien koulutus
Palkkatulkin käyttöönotto
Integraatiot
Kellokortti toimitetaan SaaS-palveluna, joten ohjelmistoa ei tarvitse asentaa erikseen ja pääkäyttäjä saa sähköpostiinsa tarvittavat kirjautumistiedot. Myös mahdollinen kiinteä leimauslaite toimitetaan esiasennettuna ja se on käyttövalmis kun laite kirjautuu verkkoon.
Osa perustiedoista voidaan tuoda ohjelmaan CSV-tiedostoista, lue tästä tarkemmin kohdasta tietojen tuonti.
Työajanseurannan käyttäminen on helppoa, mutta pohjatyöt on tehtävä hyvin. Tähän suosittelemmekin meiltä apuja.
Kellokortin konsulteista sanottua:
”Käyttöönottokoulutus oli selkeää ja siinä käytiin hyvin läpi ne asiat, joita me tarvitsemme.”
”Kouluttaja oli ammattitaitoinen ja kouluttajalla oli hyvät aineistot/työkalut koulutuksessa, mikä edesauttoi johdonmukaista ja selkeää koulutusta.”
”Koulutuksen juoksutus oli hyvin suunniteltu. Kouluttajan erinomainen ammattitaito ja kokemus mahdollisti tehokkaan ratkaisukeskeisen koulutuksen, jossa asiakkaan määrittely onnistuttiin tekemään lennosta.”
Käyttöönoton kesto on kiinni eniten yrityksesi omasta panostuksesta käyttöönottoon. Lyhyimmillään käyttöönotto onnistuu viikossa mikäli palkkatulkinta ei ole käytössä.
Käyttöönottokoulutuksen sisältö
Asiakas perustaa lähtökohtaisesti perustiedot itse ja asiantuntija on pääkäyttäjän tukena. Käyttöönottokoulutuksen sisältö:
Työaikaryhmien luonti ja niiden asetuksien läpikäynti
o ylituntien käsittelyvaihtoehdot
o liukumasaldojen käyttö
o liukumarajat
o työvuorot: automaattiset lounasvähennykset, pyöristykset, palkallisten taukojen määrä
Kirjauslajien ja leimaussyiden läpikäynti
o Kirjauslajien erottelutarve: Työaika, etätyö, koulutustunnit, matka-aika jne.
o Leimaussyyt: Lounaalle, tauko, sairastuminen, loma jne.
Seurantakohteiden läpikäynti ja luominen
Kohteen tyyppi (esim. Projekti, Kustannuspaikka, Vaihe, Asiakas tms.)
Riippuvuussuhde edelliseen kohdetasoon (esim. Projektin vaihe)
Voimassaoloaika
Työmaatiedot
Projektipäälliköt
Käyttörajoitukset
Järjestelmän yleisten asetusten läpikäynti
o Mobiilissa kysyttävät asiat
o Tietokoneleimauksessa kysyttävät asiat
o Kalenterilla kysyttävät asiat
o Hyväksyntäominaisuuden käyttö jne.
Henkilöiden luonti
o Työaikaryhmä
o Palkkauksen muoto
Työaikakalenterin käytön läpikäynti (kirjaukset ja niiden muokkaus)
Mobiiliversion läpikäynti
Yleisimmät raportit
Hyväksyntäprosessin läpikäynti
Automaattiviestien läpikäynti
Leimauslaitteiden asetusten läpikäynti
Tämä peruskäyttöönotto kestää n. 4 tuntia ja ja koulutus jaetaan kahteen läpikäyntiin.
Lisäksi on noin tunnin lisäkoulutukset:
Matkalaskut
Lomasuunnittelu