Projektinhallinnan ohjaustiedot

Henkilörekisteri

Henkilöiden roolitus työtehtävän mukaan

• Projektijohto

  • Projektijohto näkee kaiken projektiraportoinnin

  • Projektijohto-henkilöroolille näkyy kaikki projektit. Hänellä on oikeus poistaa projekti, vaikka siihen olisikin kohdistettu tapahtumia

  • Projektijohto-roolilla saat muodostettua zip tiedoston projektille kohdistuneista ostolaskuista

  • Projektijohto saa muokata kaikkia projektille kohdistuneita työaikakirjauksia

  • Luonnollisesti käyttäjällä voi olla myös muita henkilörooleja, kuten ostolaskujen hyväksyjä/tarkastaja

• Projektipäällikkö

  • Projektipäällikkö saa käyttöönsä projektin talousnäkymän kuten projektijohtokin

  • Asetuksilla on mahdollista ohjata, että projektipäällikkö näkee vain hallinnoimiensa projektien tiedot

  • Projektipäällikölle tulee asettaa myös projektiresurssi henkilörooli

  • Luonnollisesti käyttäjällä voi olla myös muita henkilörooleja, kuten ostolaskujen hyväksyjä/tarkastaja

• Projektiresurssi

  • Projektiresurssi on projektin peruskäyttäjä

  • Hän voi kohdistaa projektille esim. työaikakirjauksia

  • Projektiresurssi mukaan hänelle kohdistettujen projektien perustiedot. Asetuksilla on mahdollista ohjata, että hän näkee vain ne projektit, joihin käyttäjä on kiinnitetty

  • Luonnollisesti käyttäjällä voi olla myös muita henkilörooleja, kuten leimauspääte

Henkilöiden omakustannushinta

Projektiin sisältyy yleensä henkilöiden tekemää työtä ja työtunnilla on jokin hinta. Otetaan esimerkki.

• Henkilön tuntipalkka on 20€

• Työnantajamaksujen osuus voidaan laskea tuntipalkan päälle kertoimella 1,6 => 32€

• Omakustannushinta asetetaan henkilön apulukuun N4

Projektin toteumaksi asetetaan Työtunnit, jolloin raportoinnissa luetaan reaaliaikaisesti työaikakirjauksia projektin kustannuksiksi ko. hinnalla.

Työaika-asetus

Valitse henkilöille työaika-asetus. Työaika-asetuksessa määritellään esimerkiksi onko henkilö tuntipalkkainen vai kuukausipalkkainen, jolla on liukumat käytössä. Tarkemmat ohjeet työajan käsittelystä löydät henkilöstöhallinnon osiosta.

TVR

Voit hyödyntää työn hinnoittelussa Työnvaativuusryhmittelyä. Jos käytössänne on SKOL tai muu ryhmittely, esimerkiksi tehtävänimike, perusta valintalistoilla TVR-luokat. Valitse henkilölle luokittelutieto.

Nimikerekisteri

Varsinaisten tuotteiden lisäksi nimikerekisteriin perustetaan projektien näkökulmasta joitakin nimikkeitä, joita ovat mm. tuntityön laskutusnimikkeet. Esimerkkinä Asiantuntijatyö, joka koodiksi annetaan vaikkapa AS. Asiantuntijatyö merkitään Ei varastotuotteeksi. Sen yksikkö on h, joka on myyntiyksikkö. Asiantuntijatyö nimikkeen ominaisuudet ovat Työ ja Resurssi.

Työaikakirjauksen yhteydessä kirjattavat materiaalit merkitään perustettavalle ominaisuudelle esim. Tuntikirjauksen materiaali. Käyttäjä kirjaa tuntikirjauksen yhteydessä käyttämänsä materiaalit ja nämä voidaan ohjata laskutukseen.

Maksupostien laskutukseen tarvitset vähintään yhden nimikkeen esim. MP Maksuposti.

Projektille voidaan kohdistaa myös hinnastoja varsinaisten tuotteiden osalta.

Työn hinnoittelu

Tuntilaskutusta varten tarvitset työhinnaston. Työhinnastoja voidaan hyödyntää monipuolisesti ja niitä voi olla useita käytössä.

Hinnaston rakenne muodostuu esimerkeistä tai näiden variaatioista.

• Kaikki ko. vaihetta tekevät samaa työtä

  • Vaiheella on nimike ja nimikkeen hinta on työhinnastossa

• Hinta muodostuu SKOL tai ammattiryhmäluokittelun mukaan

  • Henkilölle on asetettu henkilörekisteriin TVR luokka

  • TVR luokalle annetaan nimike ja hinta työhinnastoon

• Hinta muodostuu kirjatun palkkalajin kautta

  • Tyypillinen esimerkki, että tuntipalkka ja ylityö hinnoitellaan erikseen

  • Aseta työhinnastoon nimike, palkkalaji ja hinta

• Hinta määräytyy henkilöittäin

  • Aseta työhinnastoon nimike, henkilö ja hinta

Laskennan automatisointi

Automatisoinnin avulla lasketat projektien tiedot käyttäjien saataville. Laskenta päivittää niin projektien poikkeamat kuin projektien taloustilanteen. Tarvittaessa käyttäjä voi laskettaa tiedot automatisoinnin välissä.

Valitse automatisoinnissa tyypiksi Taustalaskenta ja tarkenteeksi Projekti. Aseta laskenta mieluiten yöaikaan ja valitse viikonpäivät, jolloin haluat laskennan tapahtuvan.