Myyntitilaus | Myyntitilaukset

Myyntitilaukselle kirjaat saamasi tilauksen, joka voi koskea tuotteita tai palveluita. Myyntitilaus varaa kirjaamasi tuotteet ja voit seurata tilauskantaa eli toimittamattomia tuotteita ja palveluita raporteilla ja suoraan näytöltä.

Lisenssit: Vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OMT (Myyntitilaukset) -lisenssin.

Pääset Myyntitilaus-näytölle Myyntitilaukset-näytöllä tilausrivin Avaa-linkkiä klikkaamalla. Ohjelma hakee valitsemasi myyntitilauksen tiedot Myyntitilaus-näyttöön. Myyntitilaus-näytöllä voit mm. muokata olemassa olevaa tilausta, tehdä tilaukselle keräilyn ja toimituksen ja muodostaa tilauksesta laskun tai luoda uuden tilauksen.

Kun Uusi-toiminnolla luot uuden tilauksen, ohjelma kysyy ensin tilauslajin (oletuksena ehdottaa lajia, joka Myyntitilaus-näytöllä valittuna olevalla tilauksella on). Valitse haluamasi tilauslaji ja Luo-toiminnolla ohjelma perustaa uuden myyntitilauksen.

Täytä tilauksen Asiakastiedot-, Tilaustiedot-, Ehdot- ja Viesti-välilehtien tiedot. Tallenna-toiminnolla ohjelma tallentaa tilauksen tiedot ja laskee tilaukselle verottoman ja verollisen loppusumman.

Kuva: Myyntitilaus-näyttö. Yläosan välilehdiltä löytyy tilauskohtaiset tiedot, näytön ylänreunasta tilauskohtaiset toiminnot ja alaosasta tilausrivit ja niihin liittyvät toiminnot. Tilauksella ylä- ja alaosan välissä on tilanjakaja/splitteri, jolla voit säätää näkyvien rivien määrää.

Jos muokkaat kokonaan toimitettua tilausta, ohjelma näyttää tilauksen yläosassa Tilaus on jo toimitettu, haluatko varmasti muokata tilausta? -kysymyksen, mutta halutessasi voit tallentaa tekemäsi muokkauksen.

Mikäli olet asettanut asiakkaalle luottorajan, ohjelma huomauttaa luottorajan ylityksestä ja pyytää vahvistuksen toiminnon jatkamiseen myös Tulostus- ja Toimitus-toiminnoista. Toimintokeskuksen CREDITPREVENT-asetuksella voit estää Tulostus- ja Toimitus-toiminnot, mikäli asiakkaalla on Luottokielto-valinta aktiivisena. Asetuksella voit myös vaikuttaa luottorajan laskentatapaan ja lukituksen tasoon. Lue lisää asetuksesta työasemaversion ohjeesta hakusanalla CREDITPREVENT.

Tilausrivin nettohinta päivittyy ROW_NET-asetuksen mukaisesti, siitä lisää työasemaversion ohjeessa Nettohinnan valinta. Voit piilottaa katetiedot ja nettohinnan käyttäjältä valitsemalla työasemaversion henkilörekisterin Numero-kentän tilannekohtaisen valikon Hintanäkyvyydet-näytössä (Piilota) Nettohinta -valinnan tai aktivoimalla käyttäjälle henkilörekisterissä roolin 19. Ei katetietoja.

Ohjelma huomioi tilauksen katetietojen laskennassa Toimintokeskuksen PROFITTYPE-asetuksen. PROFITTYPE-asetuksen arvolla 0 ohjelma laskee katteen siten, että se sisältää ALV:n. Arvolla 1 ohjelma laskee katteen verottomista hinnoista. Mikäli käytössä on verolliset hinnat ja haluat, että ohjelma laskee katteen verottomista hinnoista, aseta PROFITTYPE-asetuksen arvoksi 1. Jos käyttäjältä on henkilörekisterin Hintanäkyvyydet-toiminnolla piilotettu nettohinta tai käyttäjällä on henkilörekisterissä aktivoitu rooli 19. Ei katetietoja, silloin ohjelma ei näytä katetietoja.

Kuva: Toimintokeskuksen PROFITTYPE-asetus, jolla voit määrittää laskeeko ohjelma katteen verottomasta vai verollisesta arvosta.

Lisää Myyntitilaus-näytön kentistä ja toiminnoista voit lukea seuraavista kohdista: