Laskutus- / Projektilaskutus | Projekti

Laskutus- / Projektilaskutus-välilehti sisältää kaikki asiat, jotka liittyvät projektia koskevaan laskutukseen. Välilehden nimi riippuu toimintokeskuksen OPRL_IN_USE-asetuksen arvosta. Arvolla 1 näet Projektilaskutus-välilehden ja arvolla 0 Laskutus-välilehden.

Käyttäjä voi käyttää projektilaskutukseen liittyviä tietoja, vaikka ei toimisikaan projektin laskuttajana, kunhan yrityksellä on käytössä OPRL (Projektilaskutus) -lisenssi.

Kuva: Kun toimintokeskuksen OPRL_IN_USE-asetuksen arvo on 1, ohjelma lisää Projektilaskutus-välilehdelle Ostolaskurivin-, Työtunnin-, Työtunnin materiaalin-, Matkalaskun- ja Kaluston käsittely- ja Maksuehto-valintalistat sekä Toimittajakohtaiset asetukset -paneelin, johon voit asettaa yleisestä asetuksesta poikkeavat toimittajakohtaiset katetiedot.

Kenttä	Selite
Toteuma	Ohjelma laskee työn toteuman joko palkanlaskennasta tai työaikakirjauksista/työtunneista. Mm. Projektin talous -raportit huomioivat Toteuma-valinnan.
Laskutustyyppi	Voit käyttää laskutustyyppejä lisäinformaatiokenttinä. Ylläpito työasemaversiossa Asetukset \| Valintalistat \| Vakiolistat \| Laskutustyypit. Ei laskutettava: Projektille kohdistettuja työaikakirjauksia/työtunteja ei oletuksena laskuteta. Talousnäkymä-näytön Työaikakirjaukset-/Työtunnit-listalla voit kuitenkin merkitä haluamasi tunnit laskutettavaksi. Maksupostit: Projekti laskutetaan maksuposteina. Maksuposteja varten tulee kirjata yksi tai useampi projektiin kohdistettu myyntitilaus urakkasummalla. Lue lisää hakusanalla Maksupostit. Tuntilaskutettava: Projekti laskutetaan tunteina. Ohjelma asettaa projektille kohdistetuille työaikakirjauksille/työtunneille oletuksena Laskuta-valinnan esim. Työajankirjaus-näytöllä.
Laskulaji	Laskulaji-valinnalla ohjaat projektin laskut haluamaasi laskulajiin. Ylläpito Asetukset \| Yleiset \| Numerosarjat \| Laskutus. Huomaa, että tämä kenttä on näkyvissä vain, kun OPRL_IN_USE-asetus on käytössä.
Myyntitilaus	Mikäli projektille on työasemaversiossa kohdistettu jokin myyntitilaus, ohjelma vie työasemaversion Työtunnit ja ostolaskut -näytöllä kauttalaskutettavat työaika-/työtunti-, matkalasku- ja ostolaskurivit kyseiselle myyntitilaukselle tilauksen tilasta riippumatta, kunhan tilaus ei ole maksupostilaskutettava. Lue lisää kauttalaskutuksesta myyntitilauksen kautta työasemaversion ohjeesta hakusanalla Työtunnit ja ostolaskut. Huomaa, että jos kenttään on valittu myyntitilaus, et voi vaihtaa valitulla myyntitilauksella projektia tilauksen yläosan Projekti-valikosta. LemonOnlinessa projektille kohdistettu myyntitilaus näkyy infotietona.
Maksuehto	Projektilaskujen maksuehto.
Työajan ohjeistus	Voit kirjata kenttään projektiin liittyvän vapaamuotoisen työajan ohjeistuksen, jonka näet uutta työaikaa kirjattaessa, kun olet kohdistanut työaikatapahtuman kyseiselle projektille.
Tilausnumeronne	Ohjelma vie kenttään kirjatun tiedon projektilaskutuksesta myyntitilaukselle, jonka ohjelma muodostaa, kun kauttalaskutat projektin työaikakirjaukset/työtunnit, matka- tai ostolaskut työasemaversion Työtunnit ja ostolaskut -näytön kautta.
Merkki	Ohjelma vie kenttään kirjatun tiedon projektilaskutuksesta myyntitilaukselle, jonka ohjelma muodostaa, kun kauttalaskutat projektin työaikakirjaukset/työtunnit, matka- tai ostolaskut työasemaversion Työtunnit ja ostolaskut -näytön kautta.
Viitteemme	Ohjelma vie kenttään kirjatun tiedon projektilaskutuksesta myyntitilaukselle, jonka ohjelma muodostaa, kun kauttalaskutat projektin työaikakirjaukset/työtunnit, matka- tai ostolaskut työasemaversion Työtunnit ja ostolaskut -näytön kautta. Kentän sisältöön voit vaikuttaa toimintokeskuksen OFFER_NO_SO_TARGET-asetuksella seuraavasti: Arvolla 1 ohjelma tallentaa projektin Viitteemme-kenttään Tarjouksen numeron, kun muodostat tarjouksesta tilauksen Tarjouksen päätös -toiminnolla ja luot samalla projektin. Tarjouksen numeron, kun valitset tarjouksella Uusi projekti -toiminnon. Arvolla 0 ohjelma tallentaa projektin Viitteemme-kenttään Tarjouksen Viitteemme-kentän sisällön, kun muodostat tarjouksesta tilauksen Tarjouksen päätös -toiminnolla ja luot uuden projektin. Tarjouksen Viitteemme-kentän sisällön, kun valitset tarjouksella Uusi projekti -toiminnon.
Viitteenne	Ohjelma vie kenttään kirjatun tiedon projektilaskutuksesta myyntitilaukselle, jonka ohjelma muodostaa, kun kauttalaskutat projektin työaikakirjaukset/työtunnit, matka- tai ostolaskut työasemaversion Työtunnit ja ostolaskut -näytön kautta.
Oman käytön alv	Mikäli haluat muodostaa tietyistä ostolaskuista ja palkoista Oman käytön alv -kirjauksen, tulee projektille projektivaihekohtaisesti määrittää, mitkä vaiheet kuuluvat Oman käytön alv -perusteeseen. Lue lisää kirjanpidon ohjeesta hakusanalla Oman käytön ALV -käsittely.
Rahoitusmuoto	Tocoman-siirtoaineistosta tuleva tieto. Kiinteä valintalista, johon et voi lisätä valintoja. Lue lisää hakusanalla Tocoman-aineiston sisään luku (Tocoman).
Ostolaskurivin käsittely	Valinnoilla ohjaat projektille kohdistettujen ostolaskurivien kauttalaskutusta. Laskutuslupa: Ostolaskurivit tulevat oletuksena laskutettaviksi Projektilaskutus-näytölle. Käsittele: Ostolaskurivit tulee käsitellä ennen laskuttamista Talousnäkymä-näytön Ostolaskut-listalla. Ei laskuteta: Ostolaskurivit eivät tule oletuksena laskutettaviksi Projektilaskutus-näytölle. Talousnäkymä-näytöllä voit kuitenkin valita ostolaskurivikohtaisesti Laskutuslupa-valinnan, jolloin valitsemasi ostolaskurivit tulevat laskutettaviksi Projektilaskutus-näytölle.
Ostolaskulaskujen kierrätysjono	Verkkolaskujen sisäänluvun yhteydessä ohjelma käy ostolaskurivit läpi ja lisää tarkastajat/hyväksyjät projektille valitusta kierrätysjonosta.
Ostolaskujen hinnankäsittely	Ovh + Kate %: Ohjelma muodostaa ostolaskun hinnan nimikkeen ostohinnan sekä kateprosentin perusteella. Ovh - Alennus + Kate %: Ohjelma muodostaa ostolaskun hinnan siten, että nimikkeen ostohinnasta vähennetään mahdollisesti ostolaskurivillä oleva alennus ja tähän lisätään kateprosentti. Hinnastosta: Valintaa käytetään ainoastaan myyntitilauksiin liittyen ja vain toimintokeskuksen PPROWDATA-asetuksen arvolla 1. Tällöin, kun kauttalaskutat projektin ostolaskun työasemaversion Työtunnit ja ostolaskut -näytön kautta myyntitilaukselle, ohjelma siirtää ostolaskulla olevat nimikkeet ja hakee nimikkeen à-hinnan hinnastosta myyntitilaukselle. *Taulukon alapuolella esimerkki Hinnastosta-valinnan käytöstä.
Ostolaskukate%	Projektilaskutuksessa ostolaskulle lisättävä kateprosentti.
Kauttalaskutuksen tuotekoodi	Projektin kauttalaskutuksessa käytettävä tuotekoodi. Lue lisää Ostolaskut-ohjeesta.
Kaluston käsittely	Valinnoilla ohjeet kaluston laskutusta. Samat valinnat/toiminnot kuin ostolaskurivin käsittelyssä (taulukossa ylempänä).
Työtunnin käsittely	Valinnoilla ohjaat työaikakirjausten laskutusta. Samat valinnat/toiminnot kuin ostolaskurivin käsittelyssä (taulukossa ylempänä).
Työtunnin materiaalin käsittely	Valinnoilla ohjaat materiaalikirjausten laskutusta. Samat valinnat/toiminnot kuin ostolaskurivin käsittelyssä (taulukossa ylempänä).
Työhinnasto	Työhinnasto-valintalista on näkyvissä vain, jos työhinnastoja on luotu. Valikon yläpuolella olevasta ikonista voit avata projektille valitun työhinnaston uudelle välilehdelle. Ohjelma listaa Työhinnasto-valikkoon vain voimassa olevat työhinnastot (hinnastolla ei ole voimassaolopäiväyksiä tai työhinnaston päättymispäivä on tulevaisuudessa).
Matkalaskun käsittely	Valinnoilla ohjaat matkalaskujen laskutusta. Samat valinnat/toiminnot kuin ostolaskurivin käsittelyssä (taulukossa ylempänä).
Matkalaskukate%	Projektilaskutuksessa matkalaskulle lisättävä kateprosentti.

*Esimerkki Ostolaskujen hinnankäsittely Hinnastosta-valinnalla.

Luo ensin hinnasto Hinnastokeskus-näytön Uusi hinnasto -toiminnolla ja lisää hinnastoon tuotteet hintoineen. Valitse myös Projektit-välilehdelle kyseinen projekti. Kuvassa Nimike 1 lisätty hinnastoon 10 €:n hinnalla ja Projektit-välilehdelle valittu projekti 101.

Kuva: Hinnastossa nimike N1 10 € ja Projektit-välilehdellä 101 Käyttöönottoprojekti.

Seuraavaksi valitse projektille Projektilaskutus-välilehdellä Ostolaskujen hinnankäsittely Hinnastosta-valinta.

Mikäli ostolaskurivillä ei näy tuotetietoja, saat ne näkyviin Asetukset-toiminnosta (ratas-ikoni).

Muodostat ostolaskusta myyntitilauksen työasemaversion Logistiikka Myyntitilauskeskus Tiedosto Työtunnit ja ostolaskut -näytöllä.

Ohjelma muodostaa myyntitilauksen ja hakee nimikkeelle hinnan hinnastosta (10 €) ostolaskulla olleen hinnan (5 €) sijaan.

Toimittajakohtaiset asetukset

Toimittajakohtaiset asetukset -paneeliin voit asettaa toimittajakohtaisia katetietoja. Mikäli et aseta toimittajakohtaisia kateprosentteja, ohjelma käyttää projektilaskutuksessa kaikkien toimittajien ostolaskujen osalta katetietona Ostolaskukate%- sekä Ostolaskujen hinnankäsittely -kentissä olevia tietoja. Kopioi liitteet -valinnalla ohjelma kopioi kauttalaskutuksessa PDF-liitteet ostolaskulta myyntilaskulle.

Projektin hinnastot

Projektin hinnastot -paneelista näet mihin hinnastoon/hinnastoihin kyseinen projekti on kytketty. Et voi poistaa tai lisätä hinnastoja listalla, vaan nämä muutokset teet Hinnastot-näytöllä, johon voit navigoida hinnastorivillä olevaa Numero-linkkiä klikkaamalla, mikäli sinulla on OVA (Varastokirjanpito) -lisenssi käytössäsi.