Huoltotilauksen toimitus | Huoltotilaus
- Lemonsoft
Huoltotilaus-näytön Toiminnot-valikon Toimita-toiminnolla ohjelma avaa Huoltotilausrivien toimitus -näytön, jossa voi toimittaa huoltotilauksen tai osan siitä.
Huoltotilausrivien toimitus -näytön Toimituserä- välilehdeltä löydät toimituserään liittyviä toimitustietoja ja Tekstit-välilehdellä voit täydentää Kuljetusohjeet, Huolitsija, Muut tiedot sekä Varauma -tietoja. Toimituserä-välilehden tiedot on kuvattu työasemaversion ohjeessa hakusanalla Toimitustiedot. Toimituserä-välilehden Laskutuspäivä-kentän arvolla voit ohjata milloin toimitettu tilaus voidaan aikaisintaan laskuttaa. Laskutuspäivä-kenttään liittyvästä toimintokeskusasetuksesta voit lukea lisää työasemaversion ohjeesta hakusanalla ADD_CAN_INVOICEDATES.
Voit toimittaa tilauksen täysillä määrillä kerralla kokonaan valitsemalla Merkitse määrät-toiminnon, jolloin ohjelma päivittää rivien Toimitetaan-sarakkeeseen rivin jäljellä olevan toimitettavan määrän ja kun valitset sen jälkeen Toimita-toiminnon, ohjelma tekee toimituksen. Mikäli toimitettavilla tuotteilla on useita hyllypaikkoja, valitse ennen Toimita-toimintoa rivin Toimitetaan-saraketta klikkaamalla avautuvasta näytöstä se hyllypaikka, josta tuote toimitetaan.
Jos tilauksella on sarjanumero ja/tai eräseuranta tuotteita, valitse Merkitse määrät-toiminnon jälkeen toimitettavat sarjanumerot/eränumerot ja valitse sen jälkeen Toimita-toiminto. Ohjelma ilmoittaa puuttuvista sarja- ja/tai eränumeroista, jos klikkaat Toimita-toimintoa vahingossa, ennen kuin olet sarjanumerot ja/tai erätiedot antanut.
Ohjelma huomioi eränumeronimikkeiden kohdalla toimintokeskuksen BATCHOUT_TYPE-asetuksen. Asetuksen arvolla 1, ohjelma ehdottaa toimitettavia eriä FIFO (First in first out) -logiikan mukaisesti, asetuksen arvolla 0, ohjelma ei ehdota mitään, vaan käyttäjä joutuu itse valita toimitettavat erät ja määrät.
Jos haluat toimittaa vain osan tilausriveistä, klikkaa kaikkien toimitettavien rivien kohdalla Toimitetaan -saraketta, jolloin ohjelma päivittää riville jäljellä olevan toimittamattoman määrän. Mikäli nimikkeellä on saldoa usealla hyllyllä voit Hyllypaikat-näytöllä valita mistä hyllystä määrä toimitetaan ja tallentaa muutokset Tallenna-toiminnolla. Kun kaikilla riveillä, jotka haluat toimittaa on määrä ja hyllytiedot annettu, valitse Toimita-toiminto, jolloin, ohjelma tekee toimituksen.
Huoltotilausrivien toimitus-näytöllä Merkitse määrät + Toimita–toiminnoilla ohjelma toimittaa koko tilauksen tilatuilla tai jälkitoimituksessa olevilla määrillä. Pelkällä Toimita-toiminnolla ohjelma toimittaa tilaukselta vain rivit, joille olet Toimitetaan-sarakkeeseen toimitettavan määrän syöttänyt. Muut rivit jäävät tuolloin oletuksena jälkitoimitettavaksi, jos valittuna on Hyväksy jälkitoimitukset -valinta.
Jos asiakasrekisterissä Laskutus ja Tilaukset -välilehdellä olet aktivoinut asiakkaalle Ei jälkitoimituksia -valinnan, silloin Hyväksy jälkitoimitukset -valinta ei ole valittuna Huoltotilausrivien toimitus -näytöllä ja tilaukselle ei hyväksytä jälkitoimituksia.
Jos asiakas ei hyväksy jälkitoimituksia jollekin tuotteelle, voit poistaa täpän rivin Jälkitoimitus-sarakkeesta, jolloin ohjelma muuttaa toimituksen yhteydessä kyseisen huoltotilausrivin määräksi toimitetun määrän. Jos jälkitoimituksia ei hyväksytä millekään tilauksen tilausriville, voit tyhjätä Hyväksy jälkitoimitukset -valinnan, jolloin ohjelma poistaa Jälkitoimitus-valinnan jokaiselta toimitusriviltä ja muuttaa toimituksen yhteydessä huoltotilausriveille määräksi toimitetun määrän.
Eränumerokäsittelystä toimituskirjauksissa löydät lisätietoa työasemaversion ohjeesta hakusanoilla Eränumerokäsittely otto- ja toimituskirjauksissa ja sarjanumerokäsittelystä hakusanoilla Sarjanumerokäsittely otto- ja toimituskirjauksissa.