Massatoiminnot

Massatoiminnolla käyttäjille voidaan lisätä ja poistaa oikeuksia massana. Myös käyttäjän poisto kokonaan on tuettuna. Massatoiminnot kohdistuvat aina yhteen ympäristöön ja on käytössä vain Ympäristön pääkäyttäjille.

Massatoiminnot löydät valitsemalla ympäristön, jonka yrityksiin haluat massatoimintoja tehdä ja sen jälkeen Yritykset-valikosta (…) Päivitä käyttäjiä massana -toiminto.

Toiminto avaa Päivitä käyttäjiä massana -dialogin, jossa voit valita haluamasi toiminnon. Kuvan alla nämä on käyty tarkemmin läpi.

Kuva: Massatoiminnot, joiden avulla käyttäjille voidaan lisätä ja poistaa oikeuksia massana sekä poistaa käyttäjä kokonaan valituista yrityksistä.

Lisää oikeuksia -valinnalla lisäät käyttäjille oikeuksia massana valitun ympäristön yrityksiin. Käyttäjien paketit korotetaan automaattisesti valintojesi mukaisesti.

Yritykset-kohdassa näet vasemmalla Valittavissa olevat yritykset ja oikealla Valitut yritykset. Valitse siis vasemmalta yritykset, joihin oikeuksia haluat lisätä, jolloin nämä siirtyvät oikealle puolelle valittuihin yrityksiin (kuvassa valittu yritykset: Demokanta ja Yritys Oy, joihin halutaan lisätä oikeuksia).

Valitse kaikki -toiminnolla voit myös valita kaikki yritykset kerralla ja Poista kaikki -toiminnolla palautat nämä takaisin Valittavissa olevat yritykset -listaan. Kun yritykset on valittu, valitse Seuraava.

Seuraavaksi valitset käyttäjät samalla tavalla kuin yritykset eli klikkaamalla vasemmalta, jolloin nämä siirtyvät oikealle puolelle valituiksi. Kun käyttäjät on valittu, valitse Seuraava.

Lopuksi lisäät käyttäjille vielä oikeudet. Voit hyödyntää myös Haku-kenttää, kuten kuvassa. Tallenna-toiminto avaa vielä sopimusehtojen hyväksynnän, jonka jälkeen toiminto on valmis.

Poista oikeuksia -valinnalla poistat käyttäjiltä oikeuksia massana valitun ympäristön yrityksistä. Käyttäjien paketit alennetaan automaattisesti valintojesi mukaisesti.

Yritykset-kohdassa näet vasemmalla Valittavissa olevat yritykset ja oikealla Valitut yritykset.
Valitse siis vasemmalta yritykset, joista haluat oikeuksia poistaa, jolloin nämä siirtyvät oikealle puolelle, valittuihin yrityksiin (kuvassa valittu yritykset: Esimerkkiyritys Oy, Harjoitusyritys Oy ja Yritys Oy).

Valitse kaikki -toiminnolla voit myös valita kaikki yritykset kerralla ja Poista kaikki -toiminnolla palautat nämä takaisin Valittavissa olevat yritykset -listaan. Kun yritykset on valittu, valitse Seuraava.

Seuraavaksi valitset käyttäjät samalla tavalla kuin yritykset eli klikkaamalla vasemmalta nämä siirtyvät oikealle puolelle valituiksi. Kun käyttäjät on valittu, valitse Seuraava.

Lopuksi valitset ne oikeudet valituiksi, jotka haluat poistaa käyttäjiltä. Kuvassa valittuna OLA-lisenssi, joka halutaan poistaa kaikilta em. käyttäjiltä valituista yrityksiltä. Huomaa. Ohjelma ei siis näytä tässä käyttäjälle aiemmin valittua lisenssiä, vaan valitset listalta ne lisenssit aktiiviseksi, jotka haluat poistaa.

Mikäli käyttäjältä poistuu viimeinenkin lisenssi, jää käyttäjä kuitenkin yritykseen ilman pakettia/ lisenssiä. Tallenna-toiminto avaa vielä sopimusehtojen hyväksynnän, jonka jälkeen toiminto on valmis.

Poista käyttäjiä -valinnalla poistat käyttäjät kokonaan valitun ympäristön yrityksistä.

Yritykset-kohdassa näet vasemmalla Valittavissa olevat yritykset ja oikealla Valitut yritykset.
Valitse siis vasemmalta yritykset, joista käyttäjät haluat poistaa, jolloin nämä siirtyvät oikealle puolelle, valittuihin yrityksiin (kuvassa valittu yritykset: Demokanta Oy ja Yritys Oy).

Valitse kaikki -toiminnolla voit myös valita kaikki yritykset kerralla ja Poista kaikki -toiminnolla palautat nämä takaisin Valittavissa olevat yritykset -listaan. Kun yritykset on valittu, valitse Seuraava.

Seuraavaksi valitset käyttäjät samalla tavalla kuin yritykset eli klikkaamalla vasemmalta nämä siirtyvät oikealle puolelle valituiksi. Listaan tulevat vain ne käyttäjät, jotka ovat valituissa yrityksissä. Yrityksen ainoaa pääkäyttäjää et voi poistaa, etkä myöskään prosessikäyttäjää (prosessikäyttäjä ei näy listalla).

Tallenna-toiminto avaa vielä sopimusehtojen hyväksynnän, jonka jälkeen käyttäjien poisto on valmis.