Omat avoimet työt | Henkilöstöhallinto

Owned by Lemonsoft
Last updated: huhtik. 18, 2024 by Lemonsoft
2 min read

Ohjelma listaa näytölle tehtäväksesi osoitetut työt, joita et ole vielä kuitannut tehdyksi.

Lisenssit: Vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OTA (Työ- ja työaikakäsittely) -lisenssin.

image-20240418-082227.png
Kuva: Omat avoimet työt -näyttö.

Suodatukset

Voit suodattaa näytöllä olevia töitä työtyypin, aloitus- ja lopetusaikojen sekä tehtävälle kohdistetun projektin perusteella. Suodatukset saat näkyviin suodatuspalkin Laajenna-toiminnolla.

Pikasuodatukset

Tallenna arvot -toiminnolla voit lisätä näytölle omia pikasuodattimia.

Näytöllä on valmiina kolme pikasuodatinta:

  • Tilaustyöt-suodatuksella ohjelma listaa näytölle:

    • sinulle tai tiimillesi osoitetut huoltotilaukset, joita ei ole vielä toimitettu.

    • toimittamattomat myyntitilausrivit, joille sinut on asetettu tekijäksi ja joilla on nimike, jolla on 8. Työ -ominaisuus.

  • CRM-suodatuksella näet listalla CRM-tapahtumat, joiden Tehtävä-välilehdellä olet tekijänä ja jotka eivät ole Valmis-tilassa.

  • Projektityöt-suodatuksella ohjelma esittää listalla sinulle resursoidut projektivaihetyöt, jotka näkyvät listalla, kunnes vaihe on merkitty valmiiksi.

Sarakeasetukset

Listaa voit suodattaa myös sarakesuodattimilla. Asetukset-toiminnolla voit lisätä oletussuodattimien lisäksi uusia sarakkeita tai poistaa oletussarakkeita, muokata sarakeotsikoita sekä siirtää sarakkeiden paikkaa raahaamalla.

Listan toiminnot

CRM-, kuljetus- ja tilaustyöt voit siirtyä kirjaamaan valmiiksi listan Avaa-linkkiä klikkaamalla.

  • CRM-tyyppisen rivin Avaa-linkistä siirryt CRM-tapahtuma-näytölle, jonka Tapahtuma-välilehdellä voit kuitata CRM-tehtävän valmiiksi muuttamalla CRM-tapahtuman Valmis-tilaan. CRM-tapahtumalle siirtyminen vaatii OCRM (Asiakkuudenhallinta) -lisenssin.

  • Huoltotyö-tyyppisen rivin Avaa-linkistä siirryt Huoltotilaus-näytölle, jonka Työ, kulut ja tarvikkeet -välilehdellä voit tarvittaessa kirjata esim. asiakkaalta laskutettavat varaosat. Huoltotilauksen Toiminnot-valikon Kirjaa valmiiksi -toiminnolla kuittaat huoltotyön tehdyksi. Huoltotyölle siirtyminen vaatii OSERV (Huoltotilaukset) -lisenssin.

  • Myyntitilaus- ja Myyntitilaus vienti -tyyppisten rivien Avaa-linkistä siirryt Myyntitilausrivien toimitus -näytölle, jossa voit toimittaa tilausrivin/tilauksen. Myyntitilaus- ja kuljetustyölle siirtyminen vaatii OMT (Myyntitilaukset) -lisenssin.

  • Ostotilaus nouto -tyyppisen rivin Avaa-linkistä siirryt Ostotilausrivien saapuminen -näytölle, jossa saavutat ostotilausrivin/tilauksen. Ostotilaus-kuljetustyölle siirtyminen vaatii OOT (Ostotilaukset) -lisenssin.

  • Projektityö-tyyppisen rivin Avaa-linkistä siirryt käytössäsi olevista lisensseistä riippuen joko Projekti-näytölle (OPH (Projektinhallinta) -lisenssi) tai Töiden resursointi: Projektityöt -näytölle (OJM (Töiden resursointi) -lisenssin. Mikäli sinulla on molemmat lisenssit, linkki avaa Töiden resursointi: Projektityöt -näytön. Projektien työaikakirjaukset voit tehdä etusivun Luo uusi -toiminnolla tai Viikkotyöaika-/Työaikakeskus-näytöillä.

Työaikakirjaukset plussasta/viikkotyöajasta tuntikirjaus/työaikakeskuksesta.