Kululaskut | Henkilöstöhallinto

Owned by Lemonsoft
heinäk. 17, 2024
2 min read

Ennen kululaskujen käyttöönottoa tulee työpöytäversiossa asettaa kululaskujen asetukset. Lue lisää kululaskujen käyttöönotosta ja asetuksista työasemaversion ohjeesta hakusanalla Kulutositteet (Matka- ja kululaskut).

Kululaskut-näytöllä näet kaikki kululaskut, joihin sinulla on oikeus. Voit tarkastella kululaskuja suodattamalla listaa eri arvoilla ja järjestämällä rivejä eri sarakkeiden tietojen mukaan. Uusi-toiminnolla voit luoda uuden kululaskun. Laajenna-toiminnolla saat lisää suodattimia näkyviin.

Lisenssit: Vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OMA (Matka ja kululaskut) -lisenssin.

kululaskut1.png
Kuva: Kululaskut-näytölle listataan kaikki kululaskut, joihin sinulla on oikeus. Suodata listaa haluamillasi suodattimilla tai järjestä rivit sarakkeiden arvon mukaan.

Voit tehdä uuden kululaskun valitsemalla toimintopaneelista Uusi-toiminnon. Syötä kululaskulle selite ja oikea päivämäärä. Luo-toiminnolla ohjelma muodostaa kululaskun ja pääset lisäämään laskulle kulut.

kululaskut2.png
Kuva: Luo uusi kululasku Uusi-toiminnolla.

Kululaskun Perustiedot-paneelissa voit vielä muokata kululaskun päiväystä sekä selitettä. Pankkitili-valikossa näet kaikki henkilölle määritetyt pankkitilit, jotka on lisätty henkilön toimittajatietoihin asiakasrekisterissä. Valuuttoja ja kursseja voit ylläpitää Asetukset | Yleiset | Valuutta-näytöllä.

Syötä kululaskun Rivitiedot-välilehdellä laskulle vähintään Kululaji ja Summa. Halutessasi anna myös Kuvaus. Tämän jälkeen lisää syötetyt tiedot kululaskulle Uusi rivi -toiminnolla (plus-ikoni). Voit lisätä samalle kululaskulle useita kululajeja. Jokaista kulua kohden on mahdollista lisätä liite. Summa-kentän alapuolella olevasta Klikkaa ja valitse tiedosto(t) -toiminnosta avaat tiedostonhallintasi ja voit lisätä liitteen. Lopuksi valitse Lataa tiedostot -toiminto, jolloin liite tulee näkyviin Kuvat-välilehdelle.

Lisää tai muokkaa halutessasi kululaskun kierrätysjonoa Hyväksyntä-välilehdellä. Kun kululasku on valmis, tallenna se Tallenna-toiminnolla.

Voit lisätä riville tarkentavaa tietoa, kuten kustannuspaikan, LTA:n tai projektin. Projektien näkyvyyteen voit vaikuttaa toimintokeskuksen PROJECT_VIEW-asetuksella. Projekti-valikossa näet kaikki projektit, mikäli sinulla on henkilörooli 21. Palkanlaskija. Voit hallinnoida rivillä näkyviä sarakkeita Sarakeasetukset-toiminnolla (ratas-ikoni).

Kuvat-välilehdellä voit syöttää kululaskulle kuvia ja tiedostoja. Avaa tiedostojen lisäys Kuvien käsittely -toiminnosta. Voit raahata ja pudottaa tiedostoja laitteeltasi näytölle tai klikata Klikkaa ja valitse tiedosto(t), jolloin avautuu tiedostonhallinta, josta voit etsiä tiedoston, jonka haluat liittää. Kun olet valinnut lisättävän tiedoston, valitse Lataa tiedostot -toiminto, jolloin liite tulee näkyviin. Voit lisätä lisää liitteitä klikkaamalla uudelleen Klikkaa ja valitse tiedosto(t) -toimintoa.

Suoritukset-välilehdellä näet kululaskulle kirjatut suoritukset.

Hyväksyntä-välilehdellä voit lisätä kululaskulle tarkastajan, hyväksyjän tai tiedoksisaajan. Lue lisää asetuksista ohjeesta Osto- ja matkalaskujen hyväksyntä.

Tiliöinti-välilehdellä näet kululaskun tiliöinnin. Tiliöinti-välilehden tiedot eivät ole muokattavissa.

Kululaskujen kierrätysjonon haku vahvimmasta heikompaan:

  1. Toimittajalle määritellyt hyväksyjät ja tarkastajat asiakasrekisterin Ostoreskontra-välilehdellä.

  2. Toimintokeskuksen APPROVAL_TYPE-asetus.

    1. Asetuksella 0 = Esimies on hyväksyjä.

    2. Asetuksella 1 = esimies on tarkastaja ja esimiehen esimies on hyväksyjä

    3. Asetuksella 2 = Hyväksyntälista haetaan edelliseltä kululaskulta.

  3. Hyväksyntälista haetaan edelliseltä kululaskulta.

  4. Toimintokeskuksen oletus hyväksyjä ja tarkastaja. Asetukset: DEFAULT_PERSON ja DEFAULT_CHECKER.