Perustiedot | Projekti
Perustiedot-välilehdellä näet projektin yleisiä perustietoja, kuten projektin aikataulun, projektin asiakkaan sekä projektipäällikön, myyjän ja omistajan tiedot.
Kenttä | Selite |
Projektihaku | Projektin valintalista. Projektihaku-kenttä tutkii projektin haussa myös käyttäjän oikeudet projektille (toimintokeskuksen HIDE_PROJECTS-asetus). |
Päiväys | Projektin perustamispäivä. |
Toimitusasiakas | Projektilaskujen toimitusasiakas. Toimitusasiakas-otsikon vieressä olevasta ikonista voit avata toimitusasiakkaan asiakastiedot (Asiakastiedot-näyttö aukeaa uudelle välilehdelle). |
Myyjä | Projektin myyjä. Myyjä-valintalistassa näkyvät henkilöt, joilla on 4. Myyjä-henkilörooli. |
Hanke | Hanke, johon projekti kuuluu. Ohjelma esittää valikossa vain aktiiviset hankkeet. Hanke on projektin ylätaso ja toimiikin ylätason raportointidimensiona. Varsinaiset tapahtumat kohdistat projektille ja ohjelma sitten niputtaa hankkeen projektien tiedot yhteen. Ylläpito Asetukset | Projektinhallinta | Projektien hankkeet. |
Julkinen | Ulkoiset käyttäjät näkevät vain ne projektit, jotka on merkitty julkisiksi. |
Ominaisuudet | Ominaisuuksia voit hyödyntää räätälöitävissä raporteissa. Ylläpito työasemaversiossa Asetukset | Valintalistat | Ominaisuudet | Projekti. Ks. kuva taulukon alapuolella. |
Tila | Projektin tila. Oletustilat: Kirjattu, Käynnissä, Odottaa, Keskeytetty, Valmis, Hyväksytty. Ylläpito työasemaversiossa Asetukset | Tilat | Projektit. |
Huomioita | Vapaata tekstiä. Huomioita-kentän sisällön näet infotietona myös Projektinäkymä- ja Projektilaskutus-näytöillä. |
Numero | Projektin yksilöllinen, juokseva numero. Numerosarjojen ylläpito Asetukset | Yleiset | Numerosarjat | Projektit. Numerosarjat-näytöllä voit myös perustaa uusia projektilajeja. Lajien merkitys on luokitella projekteja hakuja ja tilastointia varten. |
Käyttöönottopäivä | Projektin käyttöönottopäivä. Informatiivinen tieto. |
Laskutusasiakas | Projektilaskujen laskutusasiakas. Laskutusasiakas-kenttä on näkyvissä, kun käyttäjälle on aktivoitu OPRL (Projektilaskutus) -lisenssi. Laskutusasiakas-otsikon vieressä olevasta ikonista voit avata laskutusasiakkaan asiakastiedot (Asiakastiedot-näyttö aukeaa uudelle välilehdelle). Voit myös asettaa useita laskutusasiakkaita. Lue tästä lisää taulukon alapuolelta. |
Laji | Projektin laji. Voit hyödyntää lajeja projektien luokittelussa, raporteilla ja tilastoinnissa. Ylläpito Asetukset | Yleiset | Numerosarjat | Projektit. Lajeilla on myös oma numerosarja-avaruus. |
LTA | Projektin LTA (liiketoiminta-alue). Ohjelma esittää valikossa vain aktiiviset LTA:t. LTA-tietoa voit hyödyntää projektien lajittelussa, raportoinnissa ja tilastoinnissa. Lue lisää LTA Dimensio -ohjeesta. Ylläpito työasemaversiossa Asetukset | Valintalistat | Muut asetukset | LTA. |
Työmaa-avain | Projektin työmaa-avain, jonka saat Työmaarekisteri-palvelusta. Lue lisää Työmaat (rakentamisilmoitukset) -ohjeesta. |
Nimi | Projektin nimi. |
Alkaa | Projektin aloituspäivä. |
Tilaaja-asiakas | Projektilaskujen tilaaja-asiakas. Tilaaja-asiakas-kenttä on näkyvissä, kun käyttäjälle on aktivoitu OPRL (Projektilaskutus) -lisenssi. Tilaaja-asiakas-otsikon vieressä olevasta ikonista voit avata tilaaja-asiakkaan asiakastiedot (Asiakastiedot-näyttö aukeaa uudelle välilehdelle). |
Projektityyppi | Projektityyppejä voit hyödyntää projektien lajittelussa, raportoinnissa ja tilastoinnissa. Ylläpito Asetukset | Projektinhallinta | Projektityypit. |
Tiimi | Projektitiimi. Informatiivinen tieto. |
Työmaanumero | Projektin työmaanumero. Ohjelma kohdistaa työmaanumeron avulla työmaan oikeaan projektiin. Lue lisää Työmaat (rakentamisilmoitukset) -ohjeesta. |
Kuvaus | Vapaata tekstiä. |
Projektipäällikkö | Projektin projektipäällikkö. Ohjelma listaa valikkoon henkilöt, joilla on 9. Projektipäällikkö-henkilörooli. Huomaa, että henkilöllä tulee olla myös 10. Projektiresurssi-rooli. |
Päättyy | Projektin päättymispäivä. |
Omistaja | Projektin omistaja, esim. henkilö tai osasto. Informatiivinen tieto. |
Urakkamuoto | Tocoman-siirtoaineistosta luettava tieto. Huomaa, että jos Tocoman-integraatio on käytössä, et saa muokata etkä poistaa oletusvalintoja 0-7. Kun integraatio ei ole käytössä, voit muokata urakkamuotoja vapaasti 0-riviä lukuunottamatta. Ylläpito Asetukset | Projektinhallinta | Urakkamuodot. |
Kustannuspaikka | Projektin kustannuspaikka. Ohjelma esittää valikossa vain aktiiviset kustannuspaikat, kun käytössä on yksitasoiset kustannuspaikat. Kustannuspaikkaa voit hyödyntää projektien lajittelussa, raportoinnissa ja tilastoinnissa. Lue lisää Kustannuspaikat-ohjeesta. Ylläpito työasemaversiossa Asetukset | Kustannuspaikat. |
Projektin laskutusasiakas/-asiakkaat
Voit määritellä projektille toimitusasiakkaan lisäksi joko yhden laskutusasiakkaan valitsemalla tämän Laskutusasiakas-valikosta tai klikkaamalla valikon alussa olevaa Määritä laskutusasiakkaat -ikonia, jolloin valitset laskutusasiakkaat aukeavassa dialogissa.
Valitse Projektin laskutusasiakkaat -dialogissa ensin asiakas ja tämän jälkeen Lisää uusi laskutusasiakas -toiminto. Vastaavasti lisäät seuraavatkin asiakkaat. Laskutusasiakas-otsikon vieressä olevasta ikonista voit navigoida valitsemasi laskutusasiakkaan tietoihin (Asiakastiedot-näyttö aukeaa uudelle välilehdelle). Kentissä olevasta rastista voit nollata (tyhjätä) kentän arvon. Laskutuksen prosenttiosuuksien summa tulee olla täydet 100 %, eli esim. kolmella asiakkaalla 40 %, 40 % ja 20 %. Vasta tällöin voit valita OK-toiminnon (OK-toiminto on harmaana, jos prosenttiosuudet ovat välillä 1-99 %), jolloin dialogi sulkeutuu, ja ohjelma asettaa Laskutusasiakas-kentän harmaaksi.
Laskutusasiakkaan roolit tarkoittavat tässä informatiivisia laskutusrooleja, joita ylläpidät työasemaversiossa Asetukset | Valintalistat | Muut asetukset | Laskutusroolit-listalla.
Projektilaskutus-näytön Rajaukset & Yhteenveto -paneelissa näet laskutuksen yhteydessä projektin laskutusjaon.
Projektitiedot
Kenttä | Selite |
---|---|
Projekti | Projektin valintalista. Näet valikossa roolisi mukaiset projektit (HIDE_PROJECTS-toimintokeskusasetus). |
Nimi | Projektin nimi. |
Projektipäällikkö | Projektin projektipäällikkö. Valikossa valittavissa henkilöt, joilla on 9. Projektipäällikkö -henkilörooli |
Tila | Projektin tilat. Oletustilat ovat: Kirjattu, Käynnissä, Odottaa, Keskeytetty, Valmis, Hyväksytty. Ylläpito työasemaversiossa Asetukset | Tilat | Projektit. |
Päiväys | Projektin perustamispäivä. |
Käyttöönottopäivä | Projektin käyttöönottopäivä, joka näkyy Talousnäkymä- ja Projektinäkymä-näyttöjen Gantt-kaavioissa sekä Projekti Gantt -näytöllä tähti-ikonilla. |
Alkaa | Projektin aloituspäivä. |
Päättyy | Projektin päättymispäivä. |
Laji | Projektin laji. Voit hyödyntää lajeja mm. projektien luokitteluissa, raportoinnissa ja tilastoinnissa. Ylläpito Asetukset | Yleiset | Numerosarjat | Projektit. |
Hanke | Hanke, johon projekti kuuluu. Hanke on projektin ylätaso ja toimii ns. ylätason raportointidimensiona, jolle et voi kohdistaa yksittäisiä tapahtumia. Hanke-valinnalla voit suodattaa projektien näkyvyyttä esim. Projektikeskus-näytöllä ja useilla raporteilla. Valitsemalla hankkeen, saat Projekti-valikkoon näkyviin vain kyseiseen hankkeeseen kuuluvat projektit. Ylläpito Asetukset | Projektinhallinta | Projektien hankkeet. |
Omistaja | Projektin omistaja, esim. henkilö tai osasto. Informatiivinen tieto. |
Asiakastiedot
Kenttä | Selite |
---|---|
Toimitusasiakas | Projektin toimitusasiakas. |
Laskutusasiakas | Projektin laskutusasiakas. Voit myös asettaa useita laskutusasiakkaita… |
Tilaaja-asiakas | Projektin tilaaja-asiakas. |
Lisätiedot
Kenttä | Selite |
---|---|
Myyjä | Projektin myyjä. Myyjä-valikossa henkilöt, joilla on 4. Myyjä -henkilörooli. |
Projektityyppi | Projektin projektityyppi. Ylläpito Asetukset | Projektinhallinta | Projektityypit. |
Urakkamuoto | Tocoman-siirtoaineistossa siirtyvä tieto. Ylläpito Asetukset | Projektinhallinta | Urakkamuodot. Huomaa: jos Tocoman-integraatio on käytössä, et saa muokata etkä poistaa oletusvalintoja 0-7. |
LTA | Projektin LTA (liiketoiminta-alue). LTA-tietoa voit hyödyntää projektien ryhmittelyssä, raportoinnissa ja tilastoinnissa. Ylläpito työasemaversiossa Asetukset | Valintalistat | Muut asetukset | LTA. |
Kustannuspaikka | Projektin kustannuspaikka. Voit hyödyntää kustannuspaikkatietoa projektien ryhmittelyssä, raportoinnissa ja tilastoinnissa. Ylläpito työasemaversiossa Asetukset | Kustannuspaikat. |
Työmaa-avain | Projektin työmaa-avain. Mikäli käytössäsi on Vastuu Groupin Työmaarekisteri-palvelu, saat työmaa-avaimen palvelusta. |
Työmaanumero | Projektin työmaanumero, jolla ohjelma kohdistaa työmaan oikeaan projektiin. |
Julkinen | Julkinen-valinnalla valitset projektit, jotka näkyvät ulkoisille käyttäjille, esim. Projektinäkymä-näytöllä. |
Huomioita | Huomioitavia asioita projektista, vapaata tekstiä. Näet kentän tekstin infotietona Projektinäkymä- ja Projektilaskutus-näytöillä. |
Kuvaus | Vapaata tekstiä. |