/
Perustiedot | Projekti

Perustiedot | Projekti

Perustiedot-välilehdellä näet projektin yleisiä perustietoja, kuten projektin aikataulun, projektin asiakkaan sekä projektipäällikön, myyjän ja omistajan tiedot.

Kuva: Projekti-näytön Perustiedot-välilehti.

Kenttä

Selite

Projektihaku

Projektin valintalista. Projektihaku-kenttä tutkii projektin haussa myös käyttäjän oikeudet projektille (toimintokeskuksen HIDE_PROJECTS-asetus).

Päiväys

Projektin perustamispäivä.

Toimitusasiakas

Projektilaskujen toimitusasiakas. Toimitusasiakas-otsikon vieressä olevasta ikonista voit avata toimitusasiakkaan asiakastiedot (Asiakastiedot-näyttö aukeaa uudelle välilehdelle).

Myyjä

Projektin myyjä. Myyjä-valintalistassa näkyvät henkilöt, joilla on 4. Myyjä-henkilörooli.

Hanke

Hanke, johon projekti kuuluu. Ohjelma esittää valikossa vain aktiiviset hankkeet.

Hanke on projektin ylätaso ja toimiikin ylätason raportointidimensiona. Varsinaiset tapahtumat kohdistat projektille ja ohjelma sitten niputtaa hankkeen projektien tiedot yhteen.

Ylläpito Asetukset | Projektinhallinta | Projektien hankkeet.

Julkinen

Ulkoiset käyttäjät näkevät vain ne projektit, jotka on merkitty julkisiksi.

Ominaisuudet

Ominaisuuksia voit hyödyntää räätälöitävissä raporteissa. Ylläpito työasemaversiossa Asetukset | Valintalistat | Ominaisuudet | Projekti. Ks. kuva taulukon alapuolella.

Tila

Projektin tila. Oletustilat: Kirjattu, Käynnissä, Odottaa, Keskeytetty, Valmis, Hyväksytty.

Ylläpito työasemaversiossa Asetukset | Tilat | Projektit.

Huomioita

Vapaata tekstiä. Huomioita-kentän sisällön näet infotietona myös Projektinäkymä- ja Projektilaskutus-näytöillä.

Numero

Projektin yksilöllinen, juokseva numero. Numerosarjojen ylläpito Asetukset | Yleiset | Numerosarjat | Projektit.

Numerosarjat-näytöllä voit myös perustaa uusia projektilajeja. Lajien merkitys on luokitella projekteja hakuja ja tilastointia varten.

Käyttöönottopäivä

Projektin käyttöönottopäivä. Informatiivinen tieto.

Laskutusasiakas

Projektilaskujen laskutusasiakas. Laskutusasiakas-kenttä on näkyvissä, kun käyttäjälle on aktivoitu OPRL (Projektilaskutus) -lisenssi. Laskutusasiakas-otsikon vieressä olevasta ikonista voit avata laskutusasiakkaan asiakastiedot (Asiakastiedot-näyttö aukeaa uudelle välilehdelle). Voit myös asettaa useita laskutusasiakkaita. Lue tästä lisää taulukon alapuolelta.

Laji

Projektin laji. Voit hyödyntää lajeja projektien luokittelussa, raporteilla ja tilastoinnissa. Ylläpito Asetukset | Yleiset | Numerosarjat | Projektit. Lajeilla on myös oma numerosarja-avaruus.

LTA

Projektin LTA (liiketoiminta-alue). Ohjelma esittää valikossa vain aktiiviset LTA:t. LTA-tietoa voit hyödyntää projektien lajittelussa, raportoinnissa ja tilastoinnissa. Lue lisää LTA Dimensio -ohjeesta.

Ylläpito työasemaversiossa Asetukset | Valintalistat | Muut asetukset | LTA.

Työmaa-avain

Projektin työmaa-avain, jonka saat Työmaarekisteri-palvelusta. Lue lisää Työmaat (rakentamisilmoitukset) -ohjeesta.

Nimi

Projektin nimi.

Alkaa

Projektin aloituspäivä.

Tilaaja-asiakas

Projektilaskujen tilaaja-asiakas. Tilaaja-asiakas-kenttä on näkyvissä, kun käyttäjälle on aktivoitu OPRL (Projektilaskutus) -lisenssi. Tilaaja-asiakas-otsikon vieressä olevasta ikonista voit avata tilaaja-asiakkaan asiakastiedot (Asiakastiedot-näyttö aukeaa uudelle välilehdelle).

Projektityyppi

Projektityyppejä voit hyödyntää projektien lajittelussa, raportoinnissa ja tilastoinnissa. Ylläpito Asetukset | Projektinhallinta | Projektityypit.

Tiimi

Projektitiimi. Informatiivinen tieto.

Työmaanumero

Projektin työmaanumero. Ohjelma kohdistaa työmaanumeron avulla työmaan oikeaan projektiin. Lue lisää Työmaat (rakentamisilmoitukset) -ohjeesta.

Kuvaus

Vapaata tekstiä.

Projektipäällikkö

Projektin projektipäällikkö. Ohjelma listaa valikkoon henkilöt, joilla on 9. Projektipäällikkö-henkilörooli. Huomaa, että henkilöllä tulee olla myös 10. Projektiresurssi-rooli.

Päättyy

Projektin päättymispäivä.

Omistaja

Projektin omistaja, esim. henkilö tai osasto. Informatiivinen tieto.

Urakkamuoto

Tocoman-siirtoaineistosta luettava tieto. Huomaa, että jos Tocoman-integraatio on käytössä, et saa muokata etkä poistaa oletusvalintoja 0-7. Kun integraatio ei ole käytössä, voit muokata urakkamuotoja vapaasti 0-riviä lukuunottamatta. Ylläpito Asetukset | Projektinhallinta | Urakkamuodot.

Kustannuspaikka

Projektin kustannuspaikka. Ohjelma esittää valikossa vain aktiiviset kustannuspaikat, kun käytössä on yksitasoiset kustannuspaikat. Kustannuspaikkaa voit hyödyntää projektien lajittelussa, raportoinnissa ja tilastoinnissa. Lue lisää Kustannuspaikat-ohjeesta.

Ylläpito työasemaversiossa Asetukset | Kustannuspaikat.

Kuva: Projektin ominaisuudet. Huomaa, ettet voi valita projektille ominaisuuksia työasemaversiossa eikä näitä huomioida vakioraporteilla.

Projektin laskutusasiakas/-asiakkaat

Voit määritellä projektille toimitusasiakkaan lisäksi joko yhden laskutusasiakkaan valitsemalla tämän Laskutusasiakas-valikosta tai klikkaamalla valikon alussa olevaa Määritä laskutusasiakkaat -ikonia, jolloin valitset laskutusasiakkaat aukeavassa dialogissa.

Valitse Projektin laskutusasiakkaat -dialogissa ensin asiakas ja tämän jälkeen Lisää uusi laskutusasiakas -toiminto. Vastaavasti lisäät seuraavatkin asiakkaat. Laskutusasiakas-otsikon vieressä olevasta ikonista voit navigoida valitsemasi laskutusasiakkaan tietoihin (Asiakastiedot-näyttö aukeaa uudelle välilehdelle). Kentissä olevasta rastista voit nollata (tyhjätä) kentän arvon. Laskutuksen prosenttiosuuksien summa tulee olla täydet 100 %, eli esim. kolmella asiakkaalla 40 %, 40 % ja 20 %. Vasta tällöin voit valita OK-toiminnon (OK-toiminto on harmaana, jos prosenttiosuudet ovat välillä 1-99 %), jolloin dialogi sulkeutuu, ja ohjelma asettaa Laskutusasiakas-kentän harmaaksi.

Laskutusasiakkaan roolit tarkoittavat tässä informatiivisia laskutusrooleja, joita ylläpidät työasemaversiossa Asetukset | Valintalistat | Muut asetukset | Laskutusroolit-listalla.

Projektilaskutus-näytön Rajaukset & Yhteenveto -paneelissa näet laskutuksen yhteydessä projektin laskutusjaon.

 

Projektitiedot

Kenttä

Selite

Kenttä

Selite

Projekti

Projektin valintalista. Näet valikossa roolisi mukaiset projektit (HIDE_PROJECTS-toimintokeskusasetus).

Nimi

Projektin nimi.

Projektipäällikkö

Projektin projektipäällikkö. Valikossa valittavissa henkilöt, joilla on 9. Projektipäällikkö -henkilörooli

Tila

Projektin tilat. Oletustilat ovat: Kirjattu, Käynnissä, Odottaa, Keskeytetty, Valmis, Hyväksytty. Ylläpito työasemaversiossa Asetukset | Tilat | Projektit.

Päiväys

Projektin perustamispäivä.

Käyttöönottopäivä

Projektin käyttöönottopäivä, joka näkyy Talousnäkymä- ja Projektinäkymä-näyttöjen Gantt-kaavioissa sekä Projekti Gantt -näytöllä tähti-ikonilla.

Alkaa

Projektin aloituspäivä.

Päättyy

Projektin päättymispäivä.

Laji

Projektin laji. Voit hyödyntää lajeja mm. projektien luokitteluissa, raportoinnissa ja tilastoinnissa. Ylläpito Asetukset | Yleiset | Numerosarjat | Projektit.

Hanke

Hanke, johon projekti kuuluu. Hanke on projektin ylätaso ja toimii ns. ylätason raportointidimensiona, jolle et voi kohdistaa yksittäisiä tapahtumia. Hanke-valinnalla voit suodattaa projektien näkyvyyttä esim. Projektikeskus-näytöllä ja useilla raporteilla. Valitsemalla hankkeen, saat Projekti-valikkoon näkyviin vain kyseiseen hankkeeseen kuuluvat projektit.

Ylläpito Asetukset | Projektinhallinta | Projektien hankkeet.

Omistaja

Projektin omistaja, esim. henkilö tai osasto. Informatiivinen tieto.

Asiakastiedot

Kenttä

Selite

Kenttä

Selite

Toimitusasiakas

Projektin toimitusasiakas.

Laskutusasiakas

Projektin laskutusasiakas. Voit myös asettaa useita laskutusasiakkaita…

Tilaaja-asiakas

Projektin tilaaja-asiakas.

Lisätiedot

Kenttä

Selite

Kenttä

Selite

Myyjä

Projektin myyjä. Myyjä-valikossa henkilöt, joilla on 4. Myyjä -henkilörooli.

Projektityyppi

Projektin projektityyppi. Ylläpito Asetukset | Projektinhallinta | Projektityypit.

Urakkamuoto

Tocoman-siirtoaineistossa siirtyvä tieto. Ylläpito Asetukset | Projektinhallinta | Urakkamuodot. Huomaa: jos Tocoman-integraatio on käytössä, et saa muokata etkä poistaa oletusvalintoja 0-7.

LTA

Projektin LTA (liiketoiminta-alue). LTA-tietoa voit hyödyntää projektien ryhmittelyssä, raportoinnissa ja tilastoinnissa. Ylläpito työasemaversiossa Asetukset | Valintalistat | Muut asetukset | LTA.

Kustannuspaikka

Projektin kustannuspaikka. Voit hyödyntää kustannuspaikkatietoa projektien ryhmittelyssä, raportoinnissa ja tilastoinnissa. Ylläpito työasemaversiossa Asetukset | Kustannuspaikat.

Työmaa-avain

Projektin työmaa-avain. Mikäli käytössäsi on Vastuu Groupin Työmaarekisteri-palvelu, saat työmaa-avaimen palvelusta.

Työmaanumero

Projektin työmaanumero, jolla ohjelma kohdistaa työmaan oikeaan projektiin.

Julkinen

Julkinen-valinnalla valitset projektit, jotka näkyvät ulkoisille käyttäjille, esim. Projektinäkymä-näytöllä.

Huomioita

Huomioitavia asioita projektista, vapaata tekstiä. Näet kentän tekstin infotietona Projektinäkymä- ja Projektilaskutus-näytöillä.

Kuvaus

Vapaata tekstiä.

Related content